2015年9月10日 星期四

「演講技巧與溝通工作坊」課程心得—三分鐘改變您一生!

為什麼要參與這堂課程?


覺得自己的簡報或演講內容越來越沒有說服力,口語的表達能力也逐漸退化中。而最近一年擔任家長會長的職務,在會議或活動中致詞的機會大增,但是要在短時間內提及與會議或活動主題相關的內容時,腦袋容易打結,結果就是言之無物,無法打動人心。

課程中的衝擊


「新思惟演講大賽」真的是令人課前睡不著覺,課間食不下嚥,課後氣力放盡的恐怖比賽,有圖為證:

課前下台南參加楊斯棓醫師的演講,回家後跟XDite聊天,認為自己在經過楊醫師演講的啟發後,應該可以在三分鐘演講大賽中講出一個好故事:

與XDite聊天時還自信滿滿地認為自己可以講出一個好故事

在課前一天,結果變成對自己原來設定的主題與內容沒有信心,進而腦袋發昏想改主題(後來好險沒改):

都已經晚上11點多了,還在做蠢到不行的事XD

上課當天還是很順利的(?)把原來設定的主題講完,但在演講的過程中,我能感覺到手微微地發抖,講完之後整個胃痛到不行,這是自從進入職場之後未曾發生過的情況!除了真的緊張外,也表示我太在乎這次表現啦!

但一山仍有一山高,本班30位同學來自四面八方,個個身懷絕技,在短短的三分鐘演講中,可以聽到在大病之後對於人生的深刻體悟(小孩在妥善照顧之下進了醫院的梗實在是反差好大)、土地正義的關懷(扮演兩種不同角色真是威呀,幸好我沒房沒地可以土地重劃)、叫叫CD的應用(叫蔡校長跪下來是哪招XD,好大的膽子,拖出去斬了!)還有許多讓大家有笑有淚(?)的內容。在這短短的三分鐘內,我們之間分享了彼此的喜怒哀樂,也體驗了彼此的人生。

當然校長與棓爺的指導有如醍醐灌頂:校長的一人分飾兩角,讓我驚覺同一種主題在不同的呈現方式下,竟有如此大的差異,也令我回頭檢視以前的簡報方式是否太照稿演出,流於形式,以至於令人昏昏欲睡?而棓爺教授的簡報手法如此之多,自己使用過的手法卻如此之少,難怪要吸引聽者的注意力難如登天!

實際應用


在參加工作坊之前,本週已經安排了一場針對本校高階主管進行的資訊安全宣導。根據之前的經驗,大部份主管對此不會有太大的興趣;而這次宣導又放在校務會議上進行,因此講座的時間隨著校務議題的增加,而不斷地被壓縮。結果時間只剩廿分鐘左右。那時候我還向承辦人員抱怨,時間那麼短不如不講!

但是在經過新思惟演講大賽的洗禮之後,我開始運用校長及楊醫師教授的技巧,還有各位同學的寶貴意見,調整宣導用的投影片。把原本提及七、八個主題的內容,濃縮到只剩三個,並且在其中加入互動的橋段,讓聽者回答問題;另外也挑選幾個相關的新聞做為例子,讓聽者有感。調整完的內容在今天的宣導中發揮不錯的效果,主管們會回應我提出的小問題,也會為有趣的例子而笑聲不斷,重要的是,我花了十五分鐘把內容講完!哈哈,超有成就感的。

向高階主管進行資訊安全宣導

而接下來我要挑戰的目標是—將這次三分鐘簡報大賽的內容優化之後,在 9月18日家長大會上進行三到五分鐘的演講,鼓吹大家加入家長會運作!我會把當天現場演講的過程放到YouTube上,再請同學們給點意見囉!

2015年7月21日 星期二

只有裁併校才能解決問題嗎—談原鄉小校裁併校之我見

「部落大小聲」節目討論原鄉小校裁併校的問題


我的感想

所有問題的根本仍是在於「錢」。稅收不足, 導致各縣市政府沒有更多的錢投注在基礎教育上。目前是裁併偏鄉小校(不論漢、原住民)、接下來都會大校正式教師遇缺不補,採用非正式教師節省人事成本,對學生受教權都造成極大的影響。但沒錢就沒辦法做事。

思考

漢族與原住民偏鄉小校都有裁併的問題(最近的台東博愛、和平國小裁併新開國小廢校)。不管是漢、原住民偏鄉小校,都是社區的發展中心。今年在走訪部落多次,以及探訪彰化縣偏鄉小學過程中,深深體會到偏鄉小學在傳承社區(部落)文化,及維繫社區(部落)居民情感上,有著舉足輕重的地位,尤其原住民的小學所扮演的角色更加吃重,幾乎是部落命脈之所繫。
但經濟問題造成極大的影響,因偏鄉地區謀生不易,青壯年人口外流情況嚴重,接連導致新生人口不足,無法撐起學校所需人數的標準,再加上稅收短缺,地方政府財政吃緊。政府為節省支出,當然會針對這些小校開刀。
如果可以解決錢的問題,那偏鄉小校就不一定要用裁併的方式來解決。像花蓮縣萬榮國小胡永寶校長所提的「民族小學」、或是彰化縣文德國小李政穎校長所提出的「英語生態實驗學校」,都是延續小校生命的一種方式。如果縣市政府在處理偏鄉小校的問題時,除了依法行政、維護程序正義之外,與社區與學校充份溝通,結合社區(部落)與學校的資源,讓學校成為營造社區(部落)特色的一環,除了照顧小朋友的受教權之外,社區(部落)經濟可以獲得改善,才能減緩人口外移的速度,甚至吸引年輕人回來社區(部落)發展,形成一個正向的循環。

2015年6月19日 星期五

如何變更 PowerPoint 投影片匯出的解析度?

好文參考:https://www.facebook.com/jschiu.tw/posts/10204503447849063


說明:


如果有人像心外金城武一樣,看到微軟的說明就想左轉退出的話,現在就讓我來解救大家吧!

只要從以下的表格下載您要的解析度登錄檔,然後執行它。雖然中間會出現警告訊息,請不要害怕,直接確定即可!接下來就可以直接從 PowerPoint 匯出您要的解析度圖片了!


如何下載:


請將滑鼠游標移至數字上方-->滑鼠左鍵點擊數字-->點選畫面上的「下載」

說明:表格中的數字是匯出投影片的解析度。

PowerPoint 2010 PowerPoint 2013

2015年6月2日 星期二

KKTIX 第一次購票就上手!

本來在舉辦親職講座活動時,就想寫這一篇來教家長和老師們如何用 KKTIX 購票。但圖捉完完後……呃,現在就請大家看看如何在 KKTIX 上購票喲!

找到活動網頁


首先請找到活動網頁:

活動專頁

看到這一頁後,請不要點選「聯絡主辦單位」來報名(應該沒人會理你),應該要找到並點選「立即報名」的按鈕來進行一個報名的動作。

按下「立即報名」鈕,開始報名

報名網頁


接下來就會跳轉到報名網頁,不過此時會出現提醒您加入會員的訊息:

詢問您是否要加入會員

如果您是 KKTIX 會員,就請先登入。因為會員報名成功所取得的票券,可以使用 KKTIX 的 App 下載,報到時可直接使用存在 KKTIX App 中的票券來進行報到手續,方便又省紙。不過您暫時不想成為會員的話,請按下右邊「暫時不要」的按鈕,先繼續報名程序。

報名程序的第一個步驟是選擇票種:


在此頁面中,編號 1 的紅色框內是票種資訊,詳細地列出每一類票種的名稱、票價、張數。當然有免費的票,不過免費的票要有特殊的關係才能買的!這種免費或優待票就得輸入由主辦單位提供的「邀請碼」才能購買,而每個邀請碼只能購買一張票!

選完票種、輸入張數之後,請輸入圖片驗證碼。如果看不清楚圖片中的文(數)字,可按左邊的重新整理鈕,就會換一張圖(如果還是看不清楚,可以一直按一直按,直到你看清楚為止)。接下來請勾選「我已經閱讀並同意授權條款與隱私權政策」,然後按「下一步」。

輸入聯絡人資料



本頁的重點是:你買了多少票,要花多少錢;還有填寫聯絡人資料。聯絡人資料中有星號標註的地方一定要填。如果你發現聯絡人資料中有好多不相干的題目要填(例如像一份問卷),那一定是受到了這個人的影響。


填完之後,記得按下「確認表單資料」按鈕。

訂單成立


接下來就會出現訂單成立的訊息。如果您不用智慧型手機進行活動報到,那記得要「列印報名資料」。

可列印報名資料
列印出來的資料如下圖:

二維條碼是作為快速報到之用
二維條碼是做為快速報到之用

書面報到資料中,二維條碼是提供給活動主辦單位掃瞄用的,這樣才能加快報到速度。

好的,以上就是如何在 KKTIX 進行活動報名的步驟說明。接下來我們將要教大家如何在 KKTIX 上註冊、使用 KKTIX App 下載票券並進行快速報到的方式喲!

2015年5月2日 星期六

如何跟國中生與家長談資安?

其實這個題目也可改成:「如何跟菜市場攤販談資安」、「如何跟鐵工廠老板談資安」

談這個問題的起因是,在楊斯棓醫師的FB上有人問:「國中畢業生+家長,大約500人
學生只有打game,家長用過電腦的不到5%  談的題目是資安」。這要怎麼談?

這兩者的交集是,大部份人應該都用拿智慧型手機,所以可以談智慧型手機的資安,例如手機上的照片如何避免流出、如何防範詐騙簡訊跟電話、手機掉了怎麼辦、要不要裝防毒軟體?

再將兩者分開來看,國中畢業生關心的事就是打Game、交友,所以他們面對的資安問題是:如何避免遊戲中的帳號被盗,導致寶物被偷、要如何保護FB上的內容(留言、照片)不被有心人士盗用等。而家長會關心我的小孩會不會上網偷看色情網站、他們在臉書上亂貼照片亂發言怎麼辦?

其實在每個時代、任何一個人都會面對資安問題,並不是不會用電腦就不會有資安問題。 資訊安全的重點在「資訊」,如個人資訊、財務資訊、圖像、影像、文字記錄等;而承載這些「資訊」的「載體」包括了紙張、膠捲、磁碟、隨身碟、記憶卡等,而電腦、平板電腦、手機、應用軟體等只是利用這些資訊的「工具」。所以資訊安全就是:避免(手段或方法)承載在這些「載體」上的「資訊」被拿來進行不正當或不合法的行為。

請問:如果有一份記載著有重要價值資料(資訊)的書面文件(載體)現在在你手上,外洩後會造成重大損失,要如何保護?

回答:鎖起來(鎖在保險櫃中,用密碼或鑰匙)、藏起來(放在人家找不到的地方)、資訊用特殊方法記錄(用果汁書寫,火烤後內容才會出現、資料內容編碼)

再問:如果有一份記載的重要價值資料(資訊)的word文件檔(載體)放在你的隨身碟中(載體),外洩後會造成重大損失,要如何保護它?

回答:鎖起來(文件加密、隨身碟加密、隨身碟鎖在保險櫃中)、藏起來(放在人家找不到的地方)、資訊用特殊方法記錄(資料內容編碼)

從以上的問題來看,如何「保護」資訊才是資安的重點,至於要用什麼方式來保護,會隨著時代的不同,而有不同的做法,但核心原理都是一樣的。

所以要如何跟國中生與家長談資安?就看他們要保護的資訊是什麼,再搭配當時的工具或方法來說明即可。