Google 日曆教學系列（一）—在自己的日曆中新增別人的日曆

「Google 日曆」是一套簡單易用的個人行程安排工具，除了可以安排個人行程外，透過「Google 日曆」中與他人共用日曆的功能，我們可以即時地知道其他人的忙碌／空閒時間，讓我們更有效率地安排一群人的活動或會議時間。

那我們要如何使用「Google 日曆」的共用功能呢？請依照以下的步驟進行設定喲！

新增他人日曆

首先開啟自己的「Google 日曆」，你可以看到在畫面的左側有一個「新增朋友的日曆」文字框，請輸入你想新增某人日曆的 Gmail 電子郵件地址，然後按下「Enter」鍵（一定要按，否則不會進行下一步！）

在「新增朋友的日曆」文字框中，輸入想新增的某人 Gmail 地址

「Google 日曆」會判斷對方是否有開放日曆的存取權限給你，如果對方沒開放權限，「Google 日曆」就會出現警告文字，通知你沒有權限存取對方的行事曆，同時也會要求你寫一段請求開放權限的文字。輸入完畢之後，請點選「要求提供存取權限」。這時「Google 日曆」就會寄一封權限請求信給對方。

請求對方的授權，可輸入請求文字

提供他人存取權限

對方會收到一封授權請求信件。

請求授權信件

信件打開後，內容包含了剛剛你寫的請求文字，還有接受請求的連結。對方願意開放的話，就點選信中的連結。

點選其中的連結，以進行後續的共用設定

對方點選連結之後，會出現「與特定使用者共用日曆」的對話方塊。在對話方塊中，會出現請求者（你）的電子郵件地址，以及可以指定給請求者權限的下拉式選單。其中的選項包括了：

指定分享者及權限選項

1. 只能看見是否有空：開放給請求者只能知道你現在有沒有空。
2. 查看所有活動的詳細資料：請求者除了知道你有沒有空，還可以查看你日曆中所有活動的詳細資訊。
3. 變更活動：請求者除了可以查看你日曆中的所有活動資訊之外，還可以更改你每一項活動的內容（例如時間、地點等）。
4. 進行變更並管理共用設定：除了擁有以上的權限之外，還可以幫你分享日曆給其他使用者喲！

日曆提供者可以依據與請求者的合作關係，提供相對應的日曆存取權限。選擇完成之後，請點選「傳送」，「Google 日曆」就會回覆請求者權限已開啟。

傳送權限設定訊息給請求者

接著提供者的畫面會跳到日曆的「設定」，你可以看到在「與特定使用者共用日曆」的區段中，「Google 日曆」已把剛剛的請求者電子郵件及權限都加到清單中。如果你想把「Google 日曆」分享給其他人，可以點選「新增邀請對象」，將被分享者的 Gmail 帳號及權限加入。

在「與特定使用者共用日曆」下，可以看到剛剛加入的請求者及權限

請求者看到他人日曆

你會在自己的信箱中， 看到對方寄給你的確認信件。

權限通知信件

這封信會告知你目前已獲得授權，以及授權的範圍。你可以點選「查看您的日曆」，確認是否已經可以看到對方的日曆。

權限通知信件的內容

在你的日曆中，左下角「其他日曆」會出現剛剛加入的對方日曆（名字前有紫色方塊），而在右側的日曆檢視中，對方的活動也會以相對應的顏色（紫色）表示。

已加入對方的日曆

你只要在「日曆檢視」中，點選對方的活動，就可以看到詳細的資訊喲（前提是對方有授權給你查看活動詳細資料）！

查看對方活動的詳細資訊

結語

只要透過「Google 日曆」與他人共用日曆的功能，朋友、同事、家人之間就可以檢視彼此的行程，相較於以前一個個打電話確認的方式，用「Google 日曆」共享來安排活動、會議時間會比較有效率。請多多善用「Google 日曆」分享的功能，來提昇行程安排的效率喲！

MS Office 使用教學系列（一）—使用 Outlook 存取 Gmail

Gmail 是目前最受使用者歡迎的電子郵件服務，用戶人數已超過十億人之多。容易操作的介面、不算小的信箱空間，都是 Gmail 大受歡迎的原因。

雖然 Gmail 的介面非常容易使用，但有些使用者因為工作上的需要，或個人使用習慣，仍會使用桌面的郵件應用程式，如微軟的 Outlook ，來收發電子郵件。本篇文章就來教大家如何設定微軟的 Outlook 2016 ，來收發 Gmail 的信件。

設定 Outlook 2016 來收發 Gmail 信件，有兩大步驟：

先設定 Gmail

再設定 Outlook

接下來請跟著下方的教學，一步步設定您的 Outlook 2016喲！

Gmail 設定

首先請開啟您的 Gmail，點選畫面右上方的齒輪圖示，再點選「設定」。

在 Gmail 右上角「齒輪」的選單中，點選「設定」

在「設定」中，點選「轉寄和 Pop/IMAP」-->在「IMAP 存取」中，點選「啟用 IMAP」選項-->按「儲存變更」按鈕後，即完成 Gmail 的設定。

開啟 IMAP 設定

Outlook 設定

請開啟 Outlook 2016，然後點選上方選單的「檔案」。

點選「檔案」進行 Outlook 設定

在「帳戶資訊」畫面中，先點選「帳戶設定」按鈕，再點選「帳戶設定」選項（是，沒錯，就是帳戶設定 X 2）

在「帳戶設定」中點選「帳戶設定」選項

於「電子郵件」標籤下，點選「新增」按鈕。

點選「新增」按鈕，進行後續設定

在「新增帳戶」對話方塊中，點選「手動設定或其他伺服器類型」，接著按「下一步」。

在「新增帳戶」中，點選「手動設定或其他伺服器類型」

請選擇「POP或IMAP(P)」服務。

選擇「POP或IMAP」服務

首先，在「新增帳戶」對話方塊中，請依序輸入以下的資訊：

設定Gmail相關資訊

1. 你的名稱：中英文皆可。
2. 電子郵件地址：完整的 Gmail 地址，例如「test@gmail.com」。如果您是用 G Suite 服務，同樣也是輸入完整的電子郵件地址。
3. 帳戶類型：請選「IMAP」。
4. 內送郵件伺服器：請輸入「imap.gmail.com」
5. 外接郵件伺服器：請輸入「smtp.gmail.com」
6. 使用者名稱：與「電子郵件地址」同。
7. 密碼：請輸入 Gmail 的密碼。如果您登入Google帳號時，有設定「兩步驗驗證」的話，必須在Google「我的帳戶」中，取得「應用程式密碼」，才能夠用 Outlook 登入喲！
8. 其他設定：按下此鈕，設定其他選項。

在「網際網路郵件設定」中，於「外寄伺服器」標籤下，請勾選「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」-->再點選「使用與內送郵件伺服器相同的設定」。

設定「外寄伺服器」

接著在「進階」標籤下，依序輸入以下設定值：

「進階」設定

1. 內送伺服器(IMAP)：請輸入「993」
2. 使用下列加密連線類型（內送伺服器）：請選擇「SSL」
3. 外寄伺服器(SMTP)：請輸入「465」
4. 使用下列加密連線類型（外寄伺服器）：請選擇「SSL」
5. 設定完成後，請按下「確定」按鈕。

此時會跳回「新增帳戶」，請按「下一步」按鈕。

全部設定完成後，請按「下一步」按鈕。

此時 Outlook 會測試帳戶設定是否正確。如果一切正確，請按下「關閉」按鈕。

測試完成

全部設定完成後，請按下「完成」鈕，完成設定。

完成所有設定，可以開始收信了！

結語

對於必須使用兩個以上信箱的使用者來說，微軟的 Outlook 2016 可以幫您同時處理兩個（以上）信箱的所有信件，非常方便。尤其 Outlook  的同標題信件歸類功能，讓您可以閱讀同一個標題下所有來往信件，不必在信箱中一封封信去找，在掌握某個議題進行程序上，非常方便。Outlook 與 Gmail 的結合，讓信件的處理更有效率，也更加容易。

「有備有保庇，沒備出歹誌」系列三—快用 Google 相簿備份手機相片

相較於體積較大的相機，可照相的手機對一般民眾來說，已經可以應付日常生活及出遊時的拍照需求。而近年來，相機模組的精細度不斷地提昇，部份手機的拍照功能及成像能力已經與一般的相機不相上下；而在社群網路的推波助瀾之下，一般民眾更是喜歡用手機拍照打卡。

雖然手機拍照十分方便，但是手機上的記憶體容量非常有限。當你正恣意拍下生活上的點點滴滴，手機的記憶體也一點一滴被佔滿。一旦出現「記憶體空間不足」，你的取捨能力也馬上不足。刪那張也疼，刪這張也痛，實在難以抉擇呀！

幸好，Google 推出了「相簿」服務，就是為了要拯救這些有相片取捨障礙的人們，讓他們從記憶體不足的泥沼中脫出，又可以妥善地保存大量美好的回憶。

你也曾面對「回憶太多，但記憶體不足」的窘境嗎？就讓會長教你如何用「Google 相簿」解救自己吧！

下載安裝「Google 相簿」App

請先下載安裝 Google 相簿 App：
Android
iOS

設定備份方式

首先開啟「Google 相簿」，進入主畫面（首頁）之後，按下搜尋輸入框左方的「≡」後，點選「設定」。

在選單中點選「設定」

點選「備份與同步處理」

點選「備份與同步處理」

在「備份與同步處理」中，可以進行以下的設定：

「備份與同步處理」的所有設定

• 備份與同步處理：開啟才會備份照片喲！
• 備份帳戶：預設是以你手機上所設定的Google帳號為主。如果你想改成其他的Google帳號，只要點選預設帳戶後， 就會跳出來帳戶選單（前提是你的手機上有設定其他的Google 帳號），接著再點選一個您想備份到的帳戶相簿即可。

在「備份帳戶」中選擇備份到其他的帳戶相簿上

• 備份裝置資料夾：「Google 相簿」預設會備份相機資料夾。點選「備份裝置資料夾」選項，就可以再備份手機中的其他相片資料夾。

除了相機資料夾之外，還可以選擇備份其他的相片資料夾

• 上傳尺寸：有兩種選擇，想免費無限儲存相片，就選擇「高畫質」，Google 相簿會把相片畫質壓縮到1,600萬畫素（可列印最大的相片尺寸是24英寸*16英寸），超過1,080P的影片會壓縮到1,080P（1,080P以下的影片以原畫質儲存），這個選項適合一般使用者；選擇「原尺寸」，就會佔掉你的 Google 雲端硬碟空間，這個選項比較適合專業的影像編輯者。

兩種上傳尺寸可選擇：「高畫質」與「原尺寸」

• 行動數據備份：「Google 相簿」預設是在手機連線到 Wi-Fi 時，才會備份相片。但只要您有行動上網吃到飽的服務，就可以開啟「行動數據備份」，只要照完相，馬上就上相。

釋出裝置儲存空間

在完成「Google 相簿」的上傳設定，並且相片都已正常上傳後，接下來就要教大家如何將已備份的相片從手機中刪除。

請回到剛剛的「設定」頁，選擇「釋出裝置儲存空間」。

點選「釋出裝置儲存空間」，將備份完成的相片從手機中移除

此時「Google 相簿」會告訴您總共會釋出多少記憶體空間，只要按下「釋出 xx.xx GB 的空間」，就會把已備份的相片全部從手機記憶體中刪除。這些從手機上刪除的相片，可在「Google 相簿」網頁版上看到喲！

「Google 相簿」會告知要刪除多少的影像資料

結語

「Google 相簿」是目前最方便、也最強大的雲端相簿服務，除了可以即時備份你的美好回憶外，網頁版的功能還會幫你整理相簿內容，產出小型影片；而它的搜尋功能也非常強大，可辨識各位物體及面孔，關鍵字搜尋十分精準。而分享相簿也十分容易，讓朋友和你能夠共享美好回憶。想備份你的美好回憶嗎？一定要使用「Google 相簿」喲！