「有備有保庇，沒備出歹誌」系列二：快用 Mac OS Time Ｍachine 備份

注意：如果你是用 Windows 10 作業系統的話，請改道。
（謎之音：如果我是用裝著 Windows 10 的 Mac 呢？）一樣，請往上走喲！

在教完大家使用 Windows 10 「檔案歷程記錄」來備份電腦上的資料後，有許多使用 Mac 的小白粉（絲）們，不斷地敲碗（碗在哪？）要求會長再寫一篇使用 Mac OS 上備份功能的手把手教學文。會長禁不起大家苦苦的哀求（是自己手癢吧？）下，終於把它寫出來了！

準備外接硬碟

大家看到這張照片應該會有似曾相似的感覺吧（就 Windows 10 那篇文章的第一張照片呀）！

備份之前要準備外接硬碟

沒錯，在備份開始前，Mac OS 的使用者同樣要準備外接盒跟硬碟。不過目前市面上的外接盒連接線都是 USB 介面，而 iMac 系列的桌機還有 USB 埠，連接上不成問題；但是 MacBook 上只剩 USB Type-C 接孔，所以各位 MacBook 的愛用者們，要去買轉接頭，才能接外接盒喲！

啟動 Time Machine

接上外接盒後，請在 Finder 點「前往」-->「應用程式」

從「Finder」點選「前往」-->「應用程式」

在「應用程式」中，點選「Time Machine」，就會出現 Time Machine 應用程式。

啟動「Time Machine」

選擇備份磁碟

在 Time Machine 畫面中，請點擊「選擇備份磁碟」按鈕。

在 Time Machine 主畫面中，點選「選擇備份磁碟」

在硬碟清單中，請點選備份用外接硬碟，再點擊「使用磁碟」。

選擇備份用硬碟

Time Machine 就會開始第一次備份前倒數計時（倒數三秒，我會開始努力把你備份）

開始倒數計時中

開始備份

It's final count down！倒數計時結束後，Time Machine 就會開始備份 Mac 硬碟上的所有資料，備份中的進度都會完整地顯示。而在等待備份完成的過程中，你可以點選下方「在選單列中顯示 Time Machine」的選項，在選單列上就會出現「Time Machine」的圖示，以節省尋找 Time Machine 的時間。

上方是備份進度，下方的「在選單列中顯示 Time Machine」選項請點選

備份完成後，Time Machine 會告知你備份的結果。剛剛點選「在選單列中顯示 Time Machine」選項後，你可以在選單列上看見 Time Machine 的圖示（如下圖右上角紅框內小圖示」。

備份完成顯示的資訊，還有右上角的Time Machine小圖示

還原檔案

學會備份之後，會長要教大家如何還原資料。

首先點選選單列上的 Time Machine 圖示-->點擊「進入 Time Machine」。

 

進入 Time Machine

此時會出現備份還原的畫面：

備份還原畫面

在這個畫面中，有幾個重要的功能：

1. 備份資料的時間軸：你可以在時間軸上選擇之前的備份。
2. 資料備份時間：用上下鍵來挑選之前的備份。
3. 回復：你可以點選要還原的檔案，再按下「回復」按鈕，這個備份檔案就會還原到原來的位置，也就是現在的檔案會被覆蓋掉。
4. 在欲還原的檔案上叫出選單，你可以選擇「打開」檔案，先預覽之前備份的內容；或是選擇將檔案還原到另一個資料夾上；也可以刪除這個檔案的「所有」或「目前」備份；要把備份檔案「拷貝」出來也沒有問題。

結論

Time Machine 的備份功能非常齊全，它能一次備份硬碟內的所有資料，也可以挑出不想備份的資料夾，而這個備份還能拿來還原整部機器，對資料的保護非常週全。

不過 Time Machine 不能選擇備份的時間間隔（預設是一小時備一次），你只能依照它的設定進行備份，限制比 Windows 10 「檔案歷程記錄」還多，不過這是目前 Mac OS 上不用花錢的備份功能，好好利用，保護資料不遺失喲！

「有備有保庇，沒備出歹誌」系列一：快用 Windows 10 「檔案歷程記錄」備份

去年（2017年）因為勒索病毒的猖獗，導致很多人電腦儲存的檔案遭到惡意加密而無法解鎖，如果這些檔案又沒有備份的話，就永遠無法復原了。在會長工作的學校中，也有部份老師及職員的電腦中了勒索病毒後，重要的研究資料或行政用檔案從此無法解鎖，加上這些資料都沒有備份，多年來努力的心血頓時化為泡影。

所以「有備有保庇，沒備出歹誌」，備份在「資訊安全」作業中是非常重要的一環，大公司都會對重要的營業資料定期備份，而我們個人也可以透過很多方式來備份保護重要的資料。會長會透過一系列的教學文教大家備份自己的資料。

而首先上場的第一篇備份教學文，就是教大家如何使用 Windows 10 的「檔案歷程記錄」功能來備份自己的重要資料！接下來就請大家打開自己的電腦，跟著會長的腳步，把自己的資料備份起來吧！

備份資料

準備外接硬碟

在開始備份資料前，要準備外接硬碟，會長準備了一個硬碟外接盒，再加一顆大容量硬碟，就像這樣：

硬碟外接盒加上一顆大容量硬碟，容易拆卸

使用硬碟外接盒的好處是，硬碟可以隨意更換，非常方便（最好不要買已經有外接盒包覆的隨身外接硬碟，盒子也是錢呀！）。

你只要把硬碟插入外接盒，再將外接盒透過 USB 連接線，連上電腦，然後再開啟外接盒電源，它就會出現在 Windows 10 的磁碟機列表中。

設定備份硬碟

點選Windows 10工作列上的Windows圖示，然後選擇「設定」（齒輪圖示）

點選「設定」

點選「更新與安全性」圖示

點選「Windows 設定」中的「更新與安全性」按鈕

點選左側選單中的「備份」，再點選「新增磁碟機」

新增用來備份資料的磁碟機

這時候會出現可用的磁碟機，就直接點選剛剛會長接上去的那一顆。

選擇要備份用的硬碟

選擇完畢後，「自動備份我的檔案」功能就會開啟。

開啟「自動備份我的檔案」功能。

設定備份選項

備份硬碟設定完成後，詳細的備份選項設定請點選「更多選項」。

點選「更多選項」以進行更詳細的設定

進到「備份選項」中，你可以看到四個設定：

「備份選項」的四個主要設定

1. 備份我的檔案：你可以選擇多久備份一次，時間間隔從每五分鐘到每天不等，你可以依照自己的需求來設定備份時間。預設是「一小時」。
2. 保留我的備份：備份資料保留的時間也可以設定，從需要空間、一個月到兩年、永久都可。預設是「永久」
3. 備份這些資料夾：你可以選擇要備份的資料夾。預設會備份的資料夾是 Windows 10 中的 X:\Users\帳號 內的所有資料夾（X 是磁碟機代碼，預設是 C 磁碟機，帳號是你一開機時登入Windows的帳號）。如果還想備份其他的資料夾，可以點選「新增資料夾」按鈕，從檔案對話框中加入你要備份的資料夾。
4. 排除這些資料夾：你可以從要備份的資料夾中，挑出不用或不想備份的子資料夾，備份時就不會備份到這些資料夾。同樣透過「新增資料夾」就可以指定。

開始備份

在完成「備份選項」設定後，點擊「立即備份」就會開始進行第一次備份。第一次備份時間的長短，取決於備份資料量的多寡。

進行備份中

備份完成後，備份大小及備份完成時間，會出現在「概觀」中。

完成備份時顯示的訊息

還原資料

如果你想從「檔案歷程記錄」的備份資料中，還原某個特定時段的檔案，你可以從原來的操作畫面中，在「相關設定」中點選「從目前的備份還原檔案」

準備進行檔案還原

接著會出現已備份資料的視窗：

已備份資料內容視窗

在此視窗中，有幾個重要的資訊：

1. 備份日期：指出目前的備份資料是何時備份完成的。
2. 此處代表「第幾份備份/總共備份數」。
3. 已備份資料夾列表，每個資料夾都可以點開，看看裏面備份的檔案。
4. 點選此按鈕，可看前一次的備份內容。
5. 點選此按鈕，可看下一次的備份內容。

想要把某一時段的備份資料還原到原始的資料夾，可直接按下綠色的按鈕，已備份的資料就會寫回覆蓋原始資料夾內的所有資料！

但你只想還原某個資料夾或某個檔案，並且把這些還原的檔案放在其他資料夾，可以點選視窗右上角的齒輪圖示，在選單中點選「還原到」選項。

將備份檔案還原到其他資料夾

在對話框中，選擇還原檔案要放置的資料夾，然後點擊「選擇資料夾」按鈕。

選擇要置放還原檔案的資料夾

你所選的檔案就會還原到剛剛選擇的資料夾中了！

檔案順利地還原

結論

Windows 10 「檔案歷程記錄」的備份功能，可以讓使用者自訂備份時程、備份資料的保留時間，而還原的功能也非常容易上手，對一般使用者來說是簡單好用的備份工具。大家可以多多利用這個內建功能，來保護自己重要的資料。而為了避免勒索病毒攻擊備份資料，建議大家可以在備份排程規定的時間外，將硬碟離線或拔除，可減少被攻擊的機會。