前言
我們生活、工作上的許多事務都必須倚靠平台服務或 App 工具才能完成,想要馬上分享目前的狀態或想法,
臉書、
IG、
Twitter 可以幫我們做到;如果要更深入、有系統地呈現自己的想法,
Blogger、
WordPress 是非常好的部落格撰寫平台;想要在網路上找到好聽的歌曲,
Youtube、Spotify 的音樂搜尋及歸類整理功能,幫我們找到符合自己風格的音樂。
雖然這些平台服務或 App 能幫我們完成這麼多工作,但這些工具服務針對的點不一樣,例如社群平台工具是用來分享個人
當下的心情或狀態,所以你想要找到幾個月以前所分享的內容,就難如登天;部落格平台非常適合
撰寫長篇大論的文章,但是用它來分享一、兩句心情的文字,又有點大材小用;在 Youtube 上找到好聽的歌很棒,可是手機螢幕
必須一直開著才能用,實在很耗電。雖然工具都好用,但不能截長補短,互通有無,也是另一種時間的浪費。
如果有一種工具或平台,可以讓你在社群軟體上分享心情或狀態的時候,直接同步到部落格平台上,省去重覆貼文的時間,有空的時候再把這些文字發展成一篇文章;或者當你發表一篇部落格文章的同時,你所有的社交平台都會自動發佈貼文,通知大家文章上線了;又或當你在Youtube上「喜歡」某一首歌曲時,你的 Spotify 就會找出同一首歌曲,然後加入播放清單中—這個可以幫助你做一件事的同時,可以自動完成其他事的平台,就是會長在本文中要介紹的:
IFTTT。接下來會長將透過如何將臉書狀態貼文同步到 Blooger 上的例子,教大家認識並使用 IFTTT。
註冊IFTTT
註冊一個帳號,是使用任何平台服務之前必做的事。使用 IFTTT 也不例外。在 IFTTT 註冊的方式非常簡單,請先開啟
IFTTT 的首頁,然後點選右上角的「Sign up」,進入註冊頁面。
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使用前 IFTTT 請先點選右上角的「Sign up」來註冊 |
進入註冊畫面後,你可以選擇用「Continue with Google」或「Continue with Facebook」其中一種方式來註冊,這樣比較快速,細節在此就不多做說明。
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建議使用以上其中一種方式(Google,Facebook)註冊 |
註冊完成之後,IFTTT 會詢問你最常用的服務為何(在服務清單中你至少要選三種),它會根據你的選擇,建議適合你的小工具。
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選擇自己常用的 App 或服務 |
選擇完常用的 App 或服務之後,請點選「
Continue」。
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選擇完畢後,點選「Continue」 |
接下來 IFTTT 會解說小工具(
Applet)的功能,你可以先點選右上角的「
X」跳過。
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點選右上角的「X」跳過小工具簡介 |
看到 IFTTT 的個人化首頁後,還有個設定必須要完成。請點選右上角的帳號,然後點選下拉式選單中的「Settings」。
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點選「Settings」,完成其他設定 |
在「
Account Settings」中,請找到「
Linked Accounts」,建議把「
XXXXX is not linked」的服務,連結到 IFTTT 上。連結的方式是點選旁邊的「
Link your account」,此時相關的服務就會出現授權畫面,只要點選「授權」或「同意」即可。這樣就完成了 IFTTT 的註冊。
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點選「Link your account」,連結FB或Google帳號授權 |
實戰操作:將臉書狀態貼文轉到 Blogger上
為了讓大家體驗 IFTTT Applets(小工具)自動化串接不同平台或 App 的功能,會長就以「臉書狀態貼文轉到 Blogger 上」來做說明。要示範這個例子前,請確認你有臉書帳號,並且在 Blogger 上已經建立了部落格,當你跟著做時才不會有問題喲!
接下來的實戰操作將進行以下的步驟:
- 連結 Blogger 與 Facebook 帳戶
- 小工具的搜尋與設定
- 實際測試
那我們就開始吧!
連結 Blogger 與 Facebook 帳戶
為了讓臉書的貼文可以轉到 Blogger 上,我們必須賦予 IFTTT 連結並管理 Blogger 及 Facebook 的權限。首先請點選畫面上方的「Search」欄,輸入「Blogger」,接著按下「Enter」鍵。
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在 Search 欄位中輸入「Blogger」 |
此時請點選「Services」標籤,接著點選「Blogger」的土黃色(?)圖示。
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找出並點選「Blogger」圖示 |
這時你會看到 IFTTT 顯示了「Blogger」小工具的頁面,請點選「Connect」圖示,以進行連結 Blogger 的設定。
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點擊「Connect」來進行連結 Blogger 的設定 |
IFTTT 會詢問你是用哪個 Google 帳號建立 Blogger,所以請選擇你用來建立 Blogger 的 Google 帳號。在這個例子中,會長是用「cct0403@gmail.com」這個 Google 帳號來建立 Blogger,所以就點選第一個。
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選擇用來建立 Blogger 的 Google 帳號 |
在授權請求畫面出現後,請點選「允許」,讓 IFTTT 可以管理 Blogger 帳戶。
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點選「允許」,讓 IFTTT 可以管理 Blogger 帳戶 |
IFTTT 取得 Blogger 的管理權限之後,會顯示部落格的名稱。如果在同一個 Google 帳號下有兩個(含)以上的部落格,你可以在下拉選單中選擇要同步的那一個。選擇完成之後,點選「
Update」,就完成 Blogger 的設定囉!
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選擇要同步的部落格後,點選「Update」以完成設定。 |
設定完成後,在 IFTTT 的 Blogger 服務首頁右上角,會出現兩個按鈕:
- Visit Blogger:點選後會直接連到你的部落格首頁
- Settings:如果還想修改部落格的連接設定,就點選這個按鈕。
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完成設定後的 Blogger 首頁,右上角有兩個按鈕可以點選 |
Blogger 的設定就到此告一段落!而接下來設定 Facebook 的方式與 Blogger 設定差不多,就請各位自行參考 Blogger 的設定方式來設定 Facebook 囉!
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設定 Facebook 連結 |
小工具的搜尋與設定
當完成 Blogger 與臉書設定之後,接下來重頭戲要上場了:找到並設定可以將臉書狀態貼文轉到 Blogger 上的小工具。首先,請在「Search」欄中輸入「Facebook status to Blogger」,然後按下「Enter」鍵。
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在「Search」欄位中輸入「Facebook status to Blogger」 |
因為 IFTTT 會把與搜尋關鍵字相關的結果都找出來,不是非常精準,所以你會看到在 Applets標籤下會列出一大票的搜尋結果。
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IFTTT 的搜尋功能不是非常精準,會列出一堆不太相關的結果 |
這時要請你將網頁往下捲動,找到名為「Facebook status to Blogger」的這個小工具,並且點擊它。
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找到並點擊名為「Facebook status to Blogger」的小工具 |
點擊這個小工具之後,IFTTT會直接單獨顯示這個小工具。請直接點擊「Turn on」的字樣,以啟動這個小工具。
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點擊「Turn on」來啟動這個小工具 |
在進行下一步前,會長先解釋一下小工具上的文字所代表的資訊:
- Facebook 圖示:最上方這個圖示代表是針對臉書設計的小工具。如果小工具是針對 Blogger 設計的, 就會出現 Blogger 的圖示以利識別
- Facebook status to Blogger:簡介小工具的功能
- by Shagnasty:撰寫這個小工具的作者。點擊作者名字的話,可以找到作者撰寫的全部小工具
- Turn on:小工具的開關,如果這裏是出現「On」的,表示小工具已開啟動。
- 人像+500:左下角的數字代表這個小工具有多少人使用。
- work with B:右下角的文字表示這個小工具是搭配 Blogger(B)使用的。如果出現的是Twitter 圖示(一隻鳥)的話,就代表這個小工具是搭配 Twitter 使用。
當你「Turn on」了這個小工具之後,會出現「Configure」設定畫面:
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小工具的設定畫面 |
在這個設定畫面中:
- 小工具的功能說明:你可以改成更容易瞭解的文字。如果打開名稱下方「Receive notification when this Applet runs」的開關,當這個小工具開始執行後,你就會收到通知
- Title:當 Blogger 要建立文章時,要取得臉書的哪個資訊做為文章標題。在這裏是以臉書的貼文內容(Message)作為文章標題
- Body:文章的內容要取自臉書的哪個資訊。在這裏是以更新時間(UpdatedAt) + via Facebook 文字做為文章內容
- Label(optional):是否要給文章加上分類標籤
當然從 Title 以下的欄位你都可以自行設定對應,設定方式很簡單,只要按下「Add ingredient」,就可以選擇用來對應的臉書資訊。
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修改 Blogger 欄位與臉書資訊的對應 |
這個小工具提供的臉書資訊只有以下三個:
- From:這篇文是誰貼的(臉書帳號)
- Message:貼文的內容
- UpdatedAt:貼文更新時間
你可以直接點選對應的臉書資訊,來指定給對應的 Blogger 文章欄位。不過小工具原有的預設對應太奇怪,所以會長把欄位對應改成如下圖所示:
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修改 Blooger 文章欄位與臉書欄位的對應 |
設定完成後,記得要按「
Save」鍵以完成設定。
實際測試
完成了小工具的設定後,現在會長就在臉書上貼文測試小工具是否會正常執行。
首先在臉書上貼文:
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發佈一則新的臉書狀態貼文 |
確認貼文已發佈:
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貼文已發佈 |
接著再轉到會長的 Blogger 看看文章列表,發現有一篇標題名為「Peter Tseng」(會長的臉書帳號英文名稱)的文章在裏面:
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有一篇標題名為「Peter Tseng」的文章在文章列表中 |
直接點選這篇文章後,文章的內容出現了會長剛剛在臉書貼文的內容(標題、內文、標籤都根據設定的對應了),這表示這個小工具真的可以正常運作!
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臉書貼文完整地被轉貼到 Blogger 上來 |
雖然這個小工具可以正常運作,不過還是有些限制。根據會長的測試結果,這個小工具的限制是:
- 啟動了小工具之後所張貼的臉書貼文才會轉貼到 Blogger
- 有圖片的臉書狀態貼文不會轉貼到 Blogger
- 所有狀態貼文都會被轉貼到 Blogger 上,無法篩選。
雖然不是非常完美,但對於經常要在臉書和 Blooger 之間轉貼貼文的小白粉來說,應該非常夠用了。
結語
IFTTT 提供了非常多的小工具,讓我們所使用的服務平台或 App 之間可以相互交換資料,並且可以同時完成多樣工作。除了本文所介紹的臉書貼文轉成 Blogger 貼文外,你也可以找找看是否有符合你工作或生活上需求的小工具。自動化的小工具可以幫我們節省重複工作的時間,並減少錯誤的發生,歡迎大家多多利用。