2018年5月7日 星期一

「有備有保庇,沒備出歹誌」系列四—使用Synology NAS 建立自己的雲端硬碟(二)

「有備有保庇,沒備出歹誌」系列四—使用Synology NAS 建立自己的雲端硬碟(一)中,會長已經教大家在 Synology 儲存設備中安裝 Cloud Station 套件,先把它變成一台家中的雲端硬碟主機。接下來會長要教大家,如何在自己的電腦上安裝 Synology 的軟體,來同步電腦中的重要檔案。

設定同步資料夾


要同步電腦上的檔案之前,必須在之前設定好的共享資料夾中,再新增一個負責與電腦同步的資料夾。所以你先回到 Synology 管理介面的首頁,然後點選「File Station」。

進入「File Station」,設定同步資料夾

在「File Station」畫面中,點選你剛剛建立的共享資料夾(backuptest),然後在畫面右邊的空拍處按下滑鼠右鍵,在浮現的選單中點選「建立資料夾」。

在「共享資料夾」中,建立同步用的資料夾

在「建立資料夾」對話方塊中,輸入「資料夾名稱」,然後按「確定」鍵。

輸入新資料來名稱

此時你可以看到在「共享資料夾」中,已經建立了一個新的同步資料夾(MyCloud)。
同步資料夾(MyCloud)已建立

安裝同步用軟體


接下來你要安裝同步軟體,重要的檔案才能同步到同步資料夾中。同步軟體請到「套件中心」-->「Cloud Station Server」,在「下載 Cloud Station 用戶端軟體」中,按下「Cloud Station Drive」下方的「立即下載」按鈕。

下載「Cloud Station Drive」

在「下載 Cloud Station Drive」對話方塊中,點選「下載 Cloud Station Drive—適用於 Windows」按鈕。

點選「下載 Cloud Station Drive」

此時瀏覽器會開始下載「Cloud Station Drive」軟體,下載完成後,請開啟安裝。

下載完成後,開始安裝

開始安裝時,Windows 會問你是否允許安裝這套軟體,請按「」。

允許安裝 Cloud Station Drive

這時候會開始安裝。首先安裝程式詢問你要裝哪種語言版本,請選「Chinese(Traditional)」

安裝繁體中文版本
在安裝說明對話方塊中,按下「下一步」按鈕。

安裝前說明

在授權說明對話方塊中,請按「我接受」,之後就會開始安裝。

授權說明

安裝完成後,請按「完成」。

完成安裝

設定同步軟體


安裝完成後,安裝程式會啟動「Cloud Station Drive」,在一開始的歡迎畫面中,請按「立即開始」,以開始後續設定。

準備開始設定「Cloud Station Drive」

接著「Cloud Station Drive」會詢問你要連線的 Synology NAS 的相關訊息:

輸入相關資訊以連結 Synology NAS
  1. Synology NAS 的 IP
  2. 輸入你在 Synology NAS 上的帳號
  3. 輸入上述帳號的密碼
  4. 如果你的 Synology NAS 有啟動「SSL 資料傳輸加密」,此處要打勾。
  5. 全部輸入完畢之後,按「下一步
如果你有勾選「啟動SSL 資料傳輸加密」,「Cloud Station  Drive」在進行連線時,會偵測 Synology NAS 是否有啟動 SSL 資料傳輸加密,如果有的話,會出現以下的提示訊息,請按「仍要繼續」。

偵測到 Synology NAS 有啟動 SSL 資料傳輸加密

接著「Cloud Station Drive」會請你指定 Synology NAS 端及本機端要用來同步的資料夾。首先設定 Synology NAS ,請先按上方左邊的「」(設定)按鈕。

設定 Synology NAS 端同步用的資料夾

點選你剛剛建立的同步資料夾(MyCloud),然後按「確定」。

選擇 Synology NAS 上用來同步的資料夾

Synology NAS 上的設定完成後,接下來要設定本機端同步用的資料夾,所以請按下方右側的「」(設定)圖示。

設定本機端的同步資料夾

在這裏我們改變一下本機端預設同步資料夾的位置,將同步資料夾改到 D 磁碟,讓軟體自行在 D 磁碟中建立一個「CloudStation」資料夾(你也可以選擇一個已經存在的資料夾,然後不要勾選「建立 CloudStation資料夾」),然後按下「確定」。

設定本機端同步資料夾

設定完成後,請按「完成」。

設定完成後,請按「完成」按鈕

此時「Cloud Station Drive」會出現設定完成訊息,請按「確定」即可。

完成所有設定

你可以在工作列的「小工具」圖示中,找到「Cloud Station Drive」的圖示,然後點擊它。

Cloud Station Drive 圖示

點擊圖示之後,會出現「Cloud Station Drive」目前的運作狀態,如果想要查看本機同步資料夾中的檔案,請點選右上方的資料夾圖示

「Cloud Station Drive」的運行狀態,點選右上角圖示可查看本機檔案

這個本機同步資料夾預設是空的,你可以嘗試放個檔案進去。
測試是否同步

回到 Synology NAS 上檢查,一模一樣的檔案已經同步上去了。到此所有的設定已全部完成了!

檔案已經同步完成

結語


用個人 NAS 打造專屬的雲端硬碟或備份服務,初期必須投入不少金錢,但資料掌握在自己的手中也比較安心,分享給家中成員也非常方便。如果要加強保護資料的話,個人 NAS 上的資料也可以跟 Dropbox 或 Google Drive 同步,這些會長都會在接下來的文章中分享給大家。

如果你喜歡我的文章,歡迎到我的 FB 粉絲頁:會長的3C小白急救站按讚,可以學到更多的 3C 秘技喲!







2018年5月2日 星期三

「有備有保庇,沒備出歹誌」系列四—使用Synology NAS 建立自己的雲端硬碟(一)

大家好!「有備有保庇,沒備出歹誌」系列又來啦!從這個系列開始,會長要教大家如何使用台灣目前家用 NAS 市佔率最高的兩家公司( Synology 與 QNAP) 的產品,來打造家中的個人雲端硬碟喲!

一般家庭使用者為什麼要用到大容量的 NAS(Network Attached Storage,網路附加儲存設備)呢?大量用手機拍攝的照片或影片需要找個地方儲存,用 Google Drive 或 Dropbox,最多也只能買到 1TB 的空間;而家用 NAS 可依各類機型所安裝的硬碟數量,以更換硬碟的方式,可持續地擴充硬碟空間;而家用 NAS 可多人存取的設定,家中成員都能設定專屬自己的備份資料夾,可妥善保管自己檔案資料。

為了讓家用 NAS 可以正常地發揮檔案備份的功能,會長將在接下來的系列文章中,教大家如何設定家中的 NAS ,以打造家中的雲端硬碟服務。

首先,會長先教大家如何使用 SynologyNAS 產品,來打造家中的雲端服務。一起開始吧!

安裝 Cloud Station Server 套件


登入 Synology 管理介面之後,點選左上角的「套件中心」圖示。

點選「套件中心」


進入「套件中心」後,請點選左側的「全部」,然後找到右側的「Cloud Station Server」,再點選「安裝套件」按鈕。



安裝「Cloud Station Server」套件

「Cloud Station Server」套件安裝完成之後,系統防火牆會通知你,將開啟某個網路連接埠(6690),這樣「Cloud Station Server」才能正常運作。請按「確定」進行下一步。

開啟防火牆設定

畫面跳回到「套件中心」,請在「Cloud Station Server」中點選「開啟」鈕。

在「Cloud Station Server」套件中按下「開啟」

此時會出現警告訊息,請按「」進行下一步。

系統警告訊息

畫面會再重新跳回「套件中心」,請再次按下在「Cloud Station Server」中的「開啟」鈕,會出現以下的畫面,就代表安裝成功!

「Cloud Station Server」安裝完成


設定共用資料夾


接下來要設定共用資料夾,做為本機檔案同步儲存用的雲端空間。

請先回到 Synology 管理介面首頁,然後點選左上角的「控制台」圖示。

點選「控制台」

在「控制台」中,點選「共用資料夾」圖示。

點選「共用資料夾」

接著在「共用資料夾」畫面中,點選上方「新增」下拉式功能表中的「新增」。

準備「新增」共用資料夾

在「共用資料夾建立精靈—設定基本資訊」中,有六處需要設定:

「共用資料夾建立精靈」的「設定基本資訊」
  1. 名稱:請輸入這個共用資料夾的名字。
  2. 描述:請輸入形容這個資料夾用途的文字(可不輸入)
  3. 在「網路上的芳鄰」隱藏此共用資料夾:針對 Windows 使用者的設定選項,如果勾選,其他的使用者將無法在 Windows 的「網路上的芳鄰」中找到這個資料夾。
  4. 對於不具權限的使用者隱藏子資料夾及檔案:只要勾選此項,無權限的使用者開啟此資料夾時,將看不到資料夾內的所有內容。
  5. 啟動資源回收筒它不是 Windows 的資源回收筒,而是 Synology 的資源回收筒。只能在「File Station」存取它。
  6. 只允許管理者存取:勾選此項,則只有系統管理者可以存取,共用資料夾的擁有者將無法存取
  7. 設定完成後,請按「下一步」按鈕。

在「加密」設定中,請直接按「下一步」。

跳過「加密」設定

在「執行進階設定」中,也是直接按「下一步」。


跳過「執行進階設定」

確認設定無誤之後,直接按「套用」鈕。

確認所有設定

接著系統會跳出「編輯<資料夾名稱>共用資料夾設定」畫面,請確認你的帳號有「可讀寫」這個資料夾的權限,其餘人等就勾選「禁止存取」。設定完成後,請按下「確定」鈕。

共用資料夾權限設定

接下來在「共用資料夾」畫面中,就可以看到剛剛設定的共用資料夾。

已建立的共用資料夾

設定步驟至此,並不代表我們剛剛設定的「共用資料夾」就可以馬上使用喲!還有接下來的幾個步驟要進行。首先先回到主畫面,接著點選「套件中心」。

回到主畫面, 準備進入「套件中心」

點選左側的「全部」,再點選「Cloud Station Server」中的「開啟」。

準備進入「Cloud Station Server」中進行設定

在「Cloud Station Server」中,點選左側「設定」,在「同步設定」中,點選剛剛建立的共用資料夾,然後按下「啟用」。

共用資料夾啟用同步設定

此時會出現「版本控管」畫面:

版本控管設定
  1. 啟用版本控管:勾選此項,Synology 會在檔案更新時,保留檔案的前一代版本。
  2. 版本數量上限:單一檔案最多可保留幾代的版本。預設是 32 代。此值可依個人需求修改。
  3. 版本淘汰規則:請選擇「從最早版本開始刪除」。
  4. 設定完成後,請按「確定」鈕。
接下來會提醒記得檢查這個共用資料夾的存取權限,看完之後請按「確定」。

權限設定提醒
回到「Cloud Station Server」的「設定」畫面,共用資料夾的狀態出現「已啟動」,就表示設定完成了!

同步設定完成

在 Synology 網路儲存設備上完成「共用資料夾」設定後,接下來就要到使用者電腦上安裝同步程式,以建立完整的個人雲端硬碟服務喲!會長將在下一篇文章說明詳細的設定方式,敬請期待喲!