2016年3月19日 星期六

[Google Map] 如何分享我的地圖?

欲讀此文,請先服用:如何在 Google Map 上大量標註自訂的地點

當專屬您的地圖做好之後,想要分享給其他人,但是要如何分享?不困難,接下來請依照步驟執行!

首先,在地圖左上角的區塊中,按下「分享」。

按下「分享」開始設定

此時會出現「共用設定」的畫面。

「共用設定」畫面,可分為四部份。
在「共用設定」畫面中,可分為四個部份:
  1. 共用連結與分享方式設定也就是取得「我的地圖」的網址,以及決定用來分享的管道。
  2. 一般使用者的存取權限設定:決定誰可以檢視或編輯這張地圖。
  3. 個別使用者的存取權限設定:除了上面一般使用者的設定之外,你還可以個別邀請某些人,並個別指定他們的存取權限。
  4. 擁有者設定:決定「可以編輯」這張地圖的人,是否可以變更別人的存取權或新增使用者。
接下來我們就針對這四個部份進行說明:

共用連結與分享方式設定


地圖做好了要分享,必須要有分享的網址及分享的管道,所以在「共用設定」中,我們可以看到「共用連結(僅能由協作者存取)」下的文字方塊中,有著落落長的網址,別人就可以透過這個網址連結到你的地圖。
共用連結與分享連結的方式

當然你可以直接複製這個網址,然後再貼到自己的電子郵件上寄給別人、或是透過 G+、臉書或推特分享給別人。But,就是這個 But,在這一長串的網址下面,就有「連結分享方式」可以選擇!只要按一個鈕,就可以分享出去,實在是很方便呀!

透過臉書來分享地圖

竟然這麼簡單就可以把我的地圖分享給網友看, 實在是太簡單啦……錯!事情不是憨人聰明人想得這麼的簡單,除了你之外,其他人就算有共用連結,一開始是無法看到這張地圖的。因為地圖的存取權,預設就只有你是「擁有者」—可以檢視及編輯這張地圖,其他人則是什麼事都不能做。所以我們要設定其他人的存取權限,讓他們可以檢視或編輯這張地圖。

一般使用者的存取權限設定


那存取權要如何設定才能讓別人看到您的地圖呢?首先,請點擊在「私人 - 只有您能存取」項目右方的「變更」。

點選右方的「變更」連結

接著會出現「連結共用」的設定畫面,其中有三個存取權選項:

連結共用的設定畫面, 共有三個選項,一個設定。

  • 開啟 - 公開在網路上:表示您的地圖全世界都可以看得到,搜尋引擎也找得到。
  • 開啟 - 知道連結的使用者:除非您把連結公開給別人,否則他們看不到,搜尋引擎也找不到。 
  • 關閉 - 特定人員:除非您指定特定人士可以觀看或編輯,否則其他人是完全找不到的。
當您選擇第一、第二項的「開啟」設定時,在三個選項的下方就會出現「存取權」的設定。如果您只想讓使用者只能觀看地圖的話,就選「可以檢視」;如果想讓使用者可以一起編輯地圖,那請選擇「可以編輯」。當然,設定完成後,請按「儲存」按鈕。

兩種存取權的設定:「可以編輯」跟「可以檢視」

個別使用者的存取權限設定


「一般使用者存取權限」是針對所有使用者設定編輯或檢視的權限,但如果您的地圖只願意分享給同事、同學或朋友觀看或編輯呢?這時候,您就可以利用「邀請別人」的方式來對個別使用者設定存取權限了。

邀請別人的做法十分簡單,一開始必須先用滑鼠游標點選「邀請別人」下方的文字方塊,然後輸入電子郵件地址。如果您要邀請更多人的話,每輸入完一個電子郵件地址之後,按下「Enter」鍵,就可以再輸入另外一個。當然,在右方的下拉式選單中,一樣可選擇「可以編輯」或「可以檢視」的權限指定受邀的使用者。

輸入受邀者的電子郵件地址,並指定存取權限

如果您想讓受邀對象收到通知郵件,告知他們可以檢視或編輯您的地圖,可以勾選「通知邀請對象」,按下「傳送」後,受邀對象就會收到一封由 Google Map 寄出的制式邀請郵件,但制式郵件的內容太正式,您也可以點擊「新增郵件」,自行輸入邀請的文字內容。

自行輸入邀請郵件的文字內容

受邀者收到的邀請郵件



擁有者設定


這是分享的最後一個設定。如果您在「擁有者設定」中勾選「禁止編輯者變更存取權及新增使用者」選項,那剛剛您在前面所指定「可以編輯」的使用者,就不能幫您加入其他人來檢視或編輯這張地圖。這樣可以避免有人「越俎代庖」,幫您亂加他人使用地圖的權限。

預防他人亂搞您地圖的權限

以上四個步驟設定結束之後,記得要按下「完成」按鈕,設定才會生效!最後,記得將地圖的網址透過不同的方式分享出去, 其他人才看得到喲!

分享成功後的成果








2016年3月7日 星期一

2016年3月6日 星期日

如何在 Google Map 上大量標註自訂的地點?


Google Map 已經不只是單純的「地圖」工具了,我們可以在 Google Map 上找地點、看街景、規劃行車路線加導航,功能十分強大。但除了以上的功能之外,我們還可以透過 Google Map 產生自己的地圖。例如,旅人可以製作自己的旅行景點或路線地圖、醫生可以製作附近醫療院所的轉診地圖等。但這些要標示的地點如果很多的話,一個個手動標示也是很累的事。接下來就教大家如何在 Google Map 的「我的地圖」中,透過匯入的方法來標註大量地點。

在開始之前,請先準備一個 Excel 檔案,這個檔案中必須要有「地址」欄位。如果您沒時間產生這個檔案,請下載

稍後要用到的 Excel 檔案

第一步:進入「我的地點」


「選單」在哪?請看 Google Map 左上角有個可以輸入搜尋文字的地方,在這個地方的左邊有一個三條線的圖示。這個圖示就是「選單」按鈕。

「選單」按鈕就是這個三條線的圖示

在按下「選單」按鈕之後,就會出現 Google Map 的選單,在選單中點選「我的地點」。

點選「我的地點」連結

在「我的地點」中,請再點選「地圖」標籤,這裏會把您之前所建立的自訂地圖,以清單的方式在此顯示。如果想要建立自己的地圖,請點選下方的「建立地圖」。

先點選右上方的「地圖」標籤,再點選下方的「建立地圖」

第二步:匯入地址資料


進入「建立地圖」之後,我們要幫剛剛那個 Excel 檔案匯入 Google Map ,讓它為我們把地點標出。匯入的方式是,請點選 Google Map 左上角「無標題的地圖」區塊中, 在「(無標題的圖層)」下的「匯入」。

點選「匯入」連結

此時會出現「選擇要匯入的檔案」,您可以直接從檔案資料夾中把剛剛下載的 Excel 檔案拖曳至此,或點選「從您的電腦中選取檔案」,將 Excel 檔案讀取進來。

點擊「從您的電腦中選取檔案」,讀取 Excel 檔案

選擇要匯入的 Excel 檔案

選擇要匯入的 Excel 檔案之後,Google Map 會分析欲匯入的檔案,並且要求您選擇用來標示位置的欄位。基本上,Google Map 可以利用地名、地址、經緯度來標示位置。所以我們可以選擇「醫院名稱」、「地址」(這個欄位必選,沒有它,Google Map 無法標定位置)這兩個欄位做為標示位置的欄位。在這裏我們只選擇「地址」做為標示位置的欄位。點選之後,請按下「繼續」按鈕。

選擇「地址」欄位在 Google Map 上標示地點




接著,Google Map 會詢問要選擇哪一個欄位做為地標的標題(就是告訴看地圖的人,這個地標的名稱是什麼),在此請選擇「醫院名稱」。選完之後按下「完成」按鈕,Google Map 就會開始標示 Excel 檔案中的地點了。

選擇要當做標題的資料欄位

匯入成功後,您可以在 Google Map 的左側看到匯入的位置清單, 並且地圖上也會標示出所有匯入的位置資訊。只要您點選左邊清單中的醫院名稱,或是直接點選地圖上的標示,就會出現剛剛的匯入資料。

位置資料匯入成功後的結果畫面

第三步:修改地圖標題


接下來,您可以為這張自訂地圖命名。命名方式很簡單,您只要點「無標題的地圖」,就會出現地圖命名的文字方塊。只要輸入「地圖名稱」、「說明」,然後按下「儲存」就命名完成了。

點「無標題的地圖」來修改地圖名稱

輸入地圖名稱與說明文字

透過以上的步驟,就可以快速完成需要標示一大堆地點的自製地圖囉!