2015年9月27日 星期日

家長會長的奇幻之旅—突如其來的家長會長

擔任家長會長原本不在我的人生規劃中(其實人生本來也沒有什麼規劃啦),一切的源起都是因為一張開會通知單……

小田和正  突如其來的愛情故事

只是一場同學會


在2014年九月的時候,小孩遞給我一張家長會的開會通知單。
就是這張通知單,開啟了家長會長之路
以前收到這種通知單時,都是放在一旁不管它。但這張單子的右下角卻吸引了我的目光。

校長:李安邦

這人不是我那同窗二載,至今已分別十數個寒暑令人朝思暮想的研究所同學嗎?上網一查,果真是我同學,調來內壢國小擔任校長。真是令人不可思議的緣份!於是在 Facebook 上相認之後,告知同學當天會出席,來個相見歡。

當天我依約出席,在會議開始之前跟同學相認,稍微聊了一下近況。本以為只是來看看同學,誰知半個小時後,發生了連我都意想不到的狀況……

快速昇級,措手不及


會議一開始,校長在致詞中提及今年調來這邊當校長,還可以遇到同學,實在是非常奇妙的緣份。

竟然被 cue 了,不過應該還好,校長應該只是高興提到而已。應該沒關係。

前任家長會長致詞,表明因為個人因素,不再競選連任。

啊,會長辭職了!那接下來應該要選新會長吧?應該不會有我的事

接著選舉家長會委員、常務委員,因為與會人數不多,所以現場參與的家長代表就一路從代表直升至常務委員。

真神奇,第一次參與家長會就變成常務委員了

重頭戲來了,常務委員要推舉會長候選人。現場一片沉默。

所有的家長今天應該都是第一次見面,除非平常有來往,否則互相不認識,沉默是正常的。安靜地看著就好。

為了讓現場不那麼尷尬,校長詢問了幾位委員的意願,但大家都揮手推辭。此時,某位委員舉手發言:「今天剛好有校長的同學在場,那我們就提名校長的同學為會長候選人吧!」

什麼!提名我當會長!不~~

我的名字被寫在候選人名單上。「同學,跟大家揮手一下」,我站起來跟大家致意。

實在太神奇啦!只是來見個同學,就被提名參選家長會長!別怕別怕,還要再提名兩個,我是個無名小卒,應該不會有人選我。沒事沒事!

接下來,現場又一片靜默。

都沒人要提名了嗎?難道萬民擁戴拍手通過的場景要發生在我身上?

「如果大家同意由校長的同學出任會長的話,請舉手!」現場的委員幾乎都舉手了。

幸好不是拍手通過……不對,我當選了?不~~這一切都是幻覺!)

「請新任的會長為我們致詞。」

我已經忘記講了什麼了(腦筋一片空白),應該不外乎是我會好好努力等等之類的話。

「同學,以後要麻煩你囉」會議結束之後,校長拍拍我的肩,「這位是教務主任,這位是學務主任……」「會長,真是太神奇了,竟然是校長的同學擔任會長……」

我神奇寶貝的會長人生就此開始。

2015年9月25日 星期五

家長會長的奇幻之旅(楔子)

故事的開始,是在小六,第一次參加的家長會……



帶著公文你走向我,做個邀請的動作

家長會開會通知單
我不知道該說什麼,只覺雙腳在發抖

致詞正悠揚人發呆,我卻只覺臉兒紅透

隨著不斷加快的心跳,踩著沒有節奏的節奏

鼓起勇氣低下頭,只好勉強對你說

曾經選過的會長中,你是最帥(噁)的一個

要是能就這樣挽著你手,從現在開始到我辦退休

只要不嫌我同學囉嗦,你是唯一的選擇

2015年9月10日 星期四

「演講技巧與溝通工作坊」課程心得—三分鐘改變您一生!

為什麼要參與這堂課程?


覺得自己的簡報或演講內容越來越沒有說服力,口語的表達能力也逐漸退化中。而最近一年擔任家長會長的職務,在會議或活動中致詞的機會大增,但是要在短時間內提及與會議或活動主題相關的內容時,腦袋容易打結,結果就是言之無物,無法打動人心。

課程中的衝擊


「新思惟演講大賽」真的是令人課前睡不著覺,課間食不下嚥,課後氣力放盡的恐怖比賽,有圖為證:

課前下台南參加楊斯棓醫師的演講,回家後跟XDite聊天,認為自己在經過楊醫師演講的啟發後,應該可以在三分鐘演講大賽中講出一個好故事:

與XDite聊天時還自信滿滿地認為自己可以講出一個好故事

在課前一天,結果變成對自己原來設定的主題與內容沒有信心,進而腦袋發昏想改主題(後來好險沒改):

都已經晚上11點多了,還在做蠢到不行的事XD

上課當天還是很順利的(?)把原來設定的主題講完,但在演講的過程中,我能感覺到手微微地發抖,講完之後整個胃痛到不行,這是自從進入職場之後未曾發生過的情況!除了真的緊張外,也表示我太在乎這次表現啦!

但一山仍有一山高,本班30位同學來自四面八方,個個身懷絕技,在短短的三分鐘演講中,可以聽到在大病之後對於人生的深刻體悟(小孩在妥善照顧之下進了醫院的梗實在是反差好大)、土地正義的關懷(扮演兩種不同角色真是威呀,幸好我沒房沒地可以土地重劃)、叫叫CD的應用(叫蔡校長跪下來是哪招XD,好大的膽子,拖出去斬了!)還有許多讓大家有笑有淚(?)的內容。在這短短的三分鐘內,我們之間分享了彼此的喜怒哀樂,也體驗了彼此的人生。

當然校長與棓爺的指導有如醍醐灌頂:校長的一人分飾兩角,讓我驚覺同一種主題在不同的呈現方式下,竟有如此大的差異,也令我回頭檢視以前的簡報方式是否太照稿演出,流於形式,以至於令人昏昏欲睡?而棓爺教授的簡報手法如此之多,自己使用過的手法卻如此之少,難怪要吸引聽者的注意力難如登天!

實際應用


在參加工作坊之前,本週已經安排了一場針對本校高階主管進行的資訊安全宣導。根據之前的經驗,大部份主管對此不會有太大的興趣;而這次宣導又放在校務會議上進行,因此講座的時間隨著校務議題的增加,而不斷地被壓縮。結果時間只剩廿分鐘左右。那時候我還向承辦人員抱怨,時間那麼短不如不講!

但是在經過新思惟演講大賽的洗禮之後,我開始運用校長及楊醫師教授的技巧,還有各位同學的寶貴意見,調整宣導用的投影片。把原本提及七、八個主題的內容,濃縮到只剩三個,並且在其中加入互動的橋段,讓聽者回答問題;另外也挑選幾個相關的新聞做為例子,讓聽者有感。調整完的內容在今天的宣導中發揮不錯的效果,主管們會回應我提出的小問題,也會為有趣的例子而笑聲不斷,重要的是,我花了十五分鐘把內容講完!哈哈,超有成就感的。

向高階主管進行資訊安全宣導

而接下來我要挑戰的目標是—將這次三分鐘簡報大賽的內容優化之後,在 9月18日家長大會上進行三到五分鐘的演講,鼓吹大家加入家長會運作!我會把當天現場演講的過程放到YouTube上,再請同學們給點意見囉!