2017年5月7日 星期日

重覆的字懶得打,又想省打字時間,怎麼辦?—設定「使用者造詞詞典」,讓你變成打字快手!

前陣子有位朋友在臉書上問:「每天我要回覆成千上百的電子郵件,但回覆每一封的內容中,總會有些重覆的字句,重覆地打實在浪費時間,是不是可以設定類似像快捷鍵的方式,以減少打字的數目呢?」

我想很多朋友不管是回覆電子郵件、繕打文件、製作投影片等等需要文字輸入的工作時,都會遇到類似的問題,輸入的內容中會有重覆的字句,例如公司(或部門)名稱、產品名稱或問候字句(如「感謝您的來信」或「謝謝您購買本公司的產品」)等,如果只有少數一、兩句重覆的話,使用「Ctrl - C」+「Ctrl -V」(複製貼上)大法就可以解決;但是重覆的字句有好幾句以上,前述的方式就不適用了。

幸好這種問題可以透過 Windows 內建「微軟注音」輸入法中的「使用者造詞詞典」功能來解決。在這個功能中,您可以自建常用字句,並對應自訂的捷徑鍵。以後輸入這些常用字句時,就可以輸入對應的捷徑鍵,即可完成輸入,大大降低打字的時間。接下來就為各位介紹如何設定並應用如此好用的功能!

(小提醒:本文範例是以 Windows 10 中的「微軟注音」輸入法做為範例,如果您是用 Windows 7 或 8 的版本,設定方式其實是大同小異喲)

設定「使用者造詞詞典」步驟


首先點選左下角的 Windows 圖示-->點選「設定」圖示。

點選 Windows 圖示,再點選「設定」圖示

在「Windows 設定」中,點選「時間與語言

點選「時間與語言」

點選左邊選單中的「地區與語言」-->點擊「中文(台灣)」-->點擊「選項

點選「中文(台灣)」中的「選項」

點選「微軟注音」-->「選項

點選「微軟注音」中的「選項」

在「微軟注音」中,點選「開啟進階設定

點選「開啟進階設定」

在「微軟注音 設定」中,點選「辭典」標籤 --> 點擊「使用者造詞」按鈕

點選「辭典」中的「使用者造詞」

在「微軟注音使用者造詞工具」視窗中,點選「編輯」選單中的「插入」,以新增新的快捷鍵設定。

點選「編輯」選單中的「插入」功能

在「詞彙編輯」視窗中,請於「詞彙」文字方塊中,輸入你經常需要重覆打字的字句(請注意,在此處輸入的字句必須要超過九個字元,或是字句中有注音打不出來的字,例如標點符號),在本範例中是輸入「感謝您購買本公司的產品,歡迎再次光臨」。接著在「捷徑鍵」中,輸入用來代替這串文字的快速鍵,內容不拘,只要好記即可(我們以「thkp」這四個字作為代表)。輸入完畢後,最後按下「確定」鈕。

設定捷徑鍵

此時我們可以在「微軟注音使用者造詞工具」視窗中, 看到剛才所建立的捷徑鍵內容。如果要讓設定生效,請記得按下「儲存」(磁片圖示)按鈕。

確認後完成後,記得按下「儲存」鈕讓設定生效。

為了確定剛剛的設定是否真的能夠使用,我們先開啟「記事本」來試試(如果你想開 Word 也可以啦)。

開啟「記事本」來測試

此時請先切換到「微軟注音」輸入法,並且設定為中文輸入狀態。接著我們要測試捷徑鍵,要啟動捷徑鍵之前,請先輸入「`」(此鍵在鍵盤左上角,「ESC」鍵的下方),此時會出現提示內容。

按下「`」時會出現的提示內容

接著按下「p」這個鍵,以啟動「詞語快速輸入」功能,然後輸入剛剛設定的捷徑鍵「t」「h」「k」「p」,最後按下空白鍵。

接著依序輸入「p」「t」「h」「k」「p」

按下空白鍵後,剛剛設定的詞彙就會出現在記事本中,表示我們的設定成功了!最後請按下「Enter」鍵來完成最後的輸入。

輸入成功!

 結語


透過「微軟注音」輸入法中的「使用者造詞詞典」功能,我們可以針對經常使用的文句,透過捷徑鍵設定,來大幅減少我們重覆輸入的次數,這樣我們就可以把節省下來的文書作業時間,運用在更有價值的事情上。如果您是「微軟注音」輸入法的使用者,不妨試著建立自己的重覆文句捷徑鍵,以節省工作時間喲!

2017年1月8日 星期日

在 Windows 2012 R2 上安裝 Moodle (2) - 安裝 PHP

在安裝完成 IIS 功能之後,接下來我們要在 Windows Server 2012 R2 上安裝 PHP,以支援 Moodle 運作。

什麼是 PHP?


PHP(全名:PHP:Hypertext Preprocessor)是一種 Script 語言,網頁程式設計師可以用它來撰寫動態網頁程式。詳細介紹請參考維基百科

為什麼要安裝 PHP?


因為 Moodle 是用 PHP 撰寫的,所以必須在 Windows Server 2012 R2 上安裝 PHP,Moodle 才能執行。

如何安裝並設定 PHP?


下載並安裝 Visual Studio 2012 Update 4 的 Visual C++ 可轉散發套件


因為掛載在 IIS 上的 PHP,是使用 Visual C++ 編譯的,而不同版本的 PHP,執行時所需要的 Visual C++ 編譯器版本也不同。在本文中,我們所使用的 PHP 是 5.5.X 的版本,對應的 Visual C++ 編譯器版本是 Visual Studio 2012 (VC++ 11) ,所以要下載  Visual Studio 2012 Update 4 的 Visual C++ 可轉散發套件(PHP 版本與 VC++ 的對照表,請參考這裏)。

首先先連結到下載頁,然後點選「下載」按鈕。

Visual Studio 2012 Update 4 Visual C++ 可轉散發套件的下載頁

在下載項目選擇頁中,請勾選 64 位元 ( VSU4\vcredist_x64.exe) 及 32 位元 (VSU4\vcredist_x86.exe)的版本,然後按「Next 」開始下載。

下載 Visual Studio 2012 Update 4 Visual C++ 

在下載提示中,請選擇「儲存」,將 vcredist_x64.exe 與 vcredist_x86.exe 儲存在「下載」資料夾中(因為是同時下載兩個檔案,所以儲存提示會出現兩次,這兩次都請按下「儲存」鈕)。

儲存 VC++ 安裝檔

下載完畢後,請到「下載」資料夾,分別執行這兩個檔案,進行安裝。

請分別執行這兩個檔案進行安裝

這兩個安裝程式開始執行時的第一個畫面是授權條款同意書,請點選「我同意授權條款及條件」選項,然後按下「安裝」按鈕(此處以 vcredist_x86.exe 為例)。

執行 VC++ 的安裝程式

安裝完成後,請接「關閉」結束安裝。

完成安裝

在分別安裝完 Visual C++ 2012 可轉散發套件的 32 位元及 64 位元版本後(如果系統要求重新開機的話,請記得要重開機喲),接下來還要安裝 Microsoft Web Platform Installer,才能開始安裝 PHP 喲!

下載並安裝 Microsoft Web Platform Installer (Web PI)


在安裝 PHP 之前,要先下載 Microsoft Web Platform Installer。您可以透過 Google 搜尋關鍵字「 Microsoft Web Platform Installer」,然後點選「Web Platform Installer - Microsoft」連結;或者是直接點選此連結,連結到下載頁面。

在 Google 中搜尋 Web PI 的安裝程式

在 Web PI 的下載畫面中,請點選右側的「Free Download」按鈕,接著會詢問是否要「執行」、「儲存」或「取消」,請直接點選「執行」。

下載並執行 Web PI

下載並安裝 PHP


Web PI 在安裝完成後,會自動啟動。因為我們要透過 Web PI 來安裝 PHP,所以在 Web PI 主畫面的右上角,有一個搜尋關鍵字輸入文字框,請在此輸入「php」。

輸入關鍵字,搜尋 php 安裝程式

搜尋後會出現與 php 有關的安裝程式,您只要挑選「PHP 5.5.XX」(後面的數字是版本號)來安裝即可。挑選的方式是按下「新增」鈕即可。

挑選要安裝的 PHP 版本

此時,您可能會問:「是不是裝任一版本的 PHP 都可以呢?」
答案是:不行

因為不同的 Moodle 版本,所需的 PHP 版本也不一樣。為了確保 PHP 的版本符合 Moodle 的需求,您可以到 Moodle 下載網頁上查詢(如下圖所示,在 「Requires」 有標示執行 Moodle 時所需要的系統或功能。在本文撰寫時,Moodle 最新版本是 3.2,需要 PHP 5.6.5 才能運行),然後在 Web PI 中,下載合適的 PHP 版本即可。

查詢 Moodle 所需的 PHP 版本

除了在 Web PI 中選擇安裝 PHP 之外,另外還需安裝 URL Rewrite 2.0 模組,所以請在搜尋關鍵字輸入文字框中,輸入「rewrite」並開始搜尋。接著按下「URL Rewrite 2.0」右方的「新增」按鈕,然後按下「安裝」按鈕,開始安裝 PHP 及相關的元件。

新增 URL Rewrite 2.0 並 開始安裝

在授權條款同意對話方塊中,請按下「我接受」按鈕,以繼續後續的安裝。

按下「我接受」按鈕,開始進行安裝

PHP 及相關元件安裝中

當安裝完成畫面出現後,請按下「安裝」按鈕,以完成安裝程序。

.請按「完成」按鈕,以完成安裝程序

到此,PHP 已經安裝完成了,不過想要讓 PHP 能夠順利運行的話,還得進行 PHP 的組態設定。下一章我們會告訴大家如何設定 PHP 喲!

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