前陣子有位朋友在臉書上問：「每天我要回覆成千上百的電子郵件，但回覆每一封的內容中，總會有些重覆的字句，重覆地打實在浪費時間，是不是可以設定類似像快捷鍵的方式，以減少打字的數目呢？」
我想很多朋友不管是回覆電子郵件、繕打文件、製作投影片等等需要文字輸入的工作時，都會遇到類似的問題，輸入的內容中會有重覆的字句，例如公司（或部門）名稱、產品名稱或問候字句（如「感謝您的來信」或「謝謝您購買本公司的產品」）等，如果只有少數一、兩句重覆的話，使用「Ctrl - C」+「Ctrl -V」（複製貼上）大法就可以解決；但是重覆的字句有好幾句以上，前述的方式就不適用了。
幸好這種問題可以透過 Windows 內建「微軟注音」輸入法中的「使用者造詞詞典」功能來解決。在這個功能中，您可以自建常用字句，並對應自訂的捷徑鍵。以後輸入這些常用字句時，就可以輸入對應的捷徑鍵，即可完成輸入，大大降低打字的時間。接下來就為各位介紹如何設定並應用如此好用的功能！
（小提醒：本文範例是以 Windows 10 中的「微軟注音」輸入法做為範例，如果您是用 Windows 7 或 8 的版本，設定方式其實是大同小異喲）
（小提醒：本文範例是以 Windows 10 中的「微軟注音」輸入法做為範例，如果您是用 Windows 7 或 8 的版本，設定方式其實是大同小異喲）
設定「使用者造詞詞典」步驟
首先點選左下角的 Windows 圖示-->點選「設定」圖示。
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| 點選 Windows 圖示，再點選「設定」圖示 |
在「Windows 設定」中，點選「時間與語言」
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| 點選「時間與語言」 |
點選左邊選單中的「地區與語言」-->點擊「中文（台灣）」-->點擊「選項」
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| 點選「中文（台灣）」中的「選項」 |
點選「微軟注音」-->「選項」
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| 點選「微軟注音」中的「選項」 |
在「微軟注音」中，點選「開啟進階設定」
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| 點選「開啟進階設定」 |
在「微軟注音 設定」中，點選「辭典」標籤 --> 點擊「使用者造詞」按鈕
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| 點選「辭典」中的「使用者造詞」 |
在「微軟注音使用者造詞工具」視窗中，點選「編輯」選單中的「插入」，以新增新的快捷鍵設定。
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| 點選「編輯」選單中的「插入」功能 |
在「詞彙編輯」視窗中，請於「詞彙」文字方塊中，輸入你經常需要重覆打字的字句（請注意，在此處輸入的字句必須要超過九個字元，或是字句中有注音打不出來的字，例如標點符號），在本範例中是輸入「感謝您購買本公司的產品，歡迎再次光臨」。接著在「捷徑鍵」中，輸入用來代替這串文字的快速鍵，內容不拘，只要好記即可（我們以「thkp」這四個字作為代表）。輸入完畢後，最後按下「確定」鈕。
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| 設定捷徑鍵 |
此時我們可以在「微軟注音使用者造詞工具」視窗中， 看到剛才所建立的捷徑鍵內容。如果要讓設定生效，請記得按下「儲存」（磁片圖示）按鈕。
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| 確認後完成後，記得按下「儲存」鈕讓設定生效。 |
為了確定剛剛的設定是否真的能夠使用，我們先開啟「記事本」來試試（如果你想開 Word 也可以啦）。
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| 開啟「記事本」來測試 |
此時請先切換到「微軟注音」輸入法，並且設定為中文輸入狀態。接著我們要測試捷徑鍵，要啟動捷徑鍵之前，請先輸入「`」（此鍵在鍵盤左上角，「ESC」鍵的下方），此時會出現提示內容。
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| 按下「`」時會出現的提示內容 |
接著按下「p」這個鍵，以啟動「詞語快速輸入」功能，然後輸入剛剛設定的捷徑鍵「t」「h」「k」「p」，最後按下空白鍵。
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| 接著依序輸入「p」「t」「h」「k」「p」 |
按下空白鍵後，剛剛設定的詞彙就會出現在記事本中，表示我們的設定成功了！最後請按下「Enter」鍵來完成最後的輸入。
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| 輸入成功！ |
結語
透過「微軟注音」輸入法中的「使用者造詞詞典」功能，我們可以針對經常使用的文句，透過捷徑鍵設定，來大幅減少我們重覆輸入的次數，這樣我們就可以把節省下來的文書作業時間，運用在更有價值的事情上。如果您是「微軟注音」輸入法的使用者，不妨試著建立自己的重覆文句捷徑鍵，以節省工作時間喲！
