2018年10月14日 星期日

控管小孩 3C 使用時間—使用 Windows 10 家長監護功能(一)

前言


如果要問什麼是最困擾現代家長的教養問題,「管制小孩使用3C產品」應該可以排在前幾名。「螢幕世代」的小孩可說是被 3C 產品養大的一代,從手機、平板到電腦,他們可以很快上手,而且很容易被聲光效果所吸引。如果沒有適當的引導,小孩很容易沉迷其中。

雖然會長有小孩兩枚,但我的專業是資訊技術,所以當然是好好利用我的專業來「禁止管制」小孩 3C 的使用。我們不可能完全禁止小孩使用 3C 產品,但可以「適當」地控管他們的使用「時間」。所以會長會教大家如何利用 Windows 10 的家長監護功能,以及小米無線路由器中的無線網路連線管制,來管控小孩使用 3C 的時間。

首先會長要教小白粉們如何運用 Windows 10 的家長監護功能,來管控小孩使用電腦的時間。在以下的教學開始前,家長與小孩都得有 Microsoft 帳戶,才能使用家長監護功能。如果您與家中的小孩都沒有 Microsoft 帳戶的話,請參考「如何申請 Microsoft 帳戶」來為您與小孩申請喲!如果您與家中小孩都有 Microsoft 帳戶的話,就可以開始設定囉!申請教學將分為幾個步驟,分別是:

  • 加入家長的 Microsoft 帳戶
  • 將小孩加入家庭成員
  • 小孩確認信件
  • 設定小孩的使用時間

這篇文章會先教小白粉們前三項的操作方法,在下一篇文章中會再詳細說明「如何設定小孩的使用時間」。接下來我們就先從「加入家長的 Microsoft 帳戶」開始吧!

加入家長的 Microsoft 帳戶


首先請按畫面左下角的「Windows」符號,再點選選單中的「設定」(齒輪)圖示。

在「Windows 設定」中,點選「帳戶」。

點選「帳戶」圖示

請點選左側「我的資訊」,再點選右邊的「改為使用 Microsoft 帳戶登入」。
注意!在點選「改為使用 Microsoft 帳戶登入」之前,請先檢查您目前登入 Windows 10 的帳戶的權限是否為「系統管理員」(這個資訊在本機帳戶之下)。如果不是的話,就請家中有權限的人,把你的權限改為「系統管理員」喲!)

在「我的資訊」中,點選「改為使用 Microsoft 帳戶登入」

在下面的方框中,輸入你的 Microsoft 帳戶,然後按「下一步」。


輸入你自己的 Microsoft 帳戶

系統會詢問密碼,請輸入你的密碼後,按下「登入」。

輸入 Microsoft 帳戶的密碼,然後登入


為了確認是本人,會要求你輸入登入 Windows 10 的密碼,請輸入密碼後,再按「下一步」。

輸入你登入 Windows 10 的密碼,以確認身份

接下來 Windows 會要求你建立 Windows Hello 的 PIN 碼,以下三個步驟可以先跳過。

按「下一步」跳過

直接按「取消」

請點選「我稍後再設定PIN」連結

最後在「我的資訊」中, 會出現你的 Microsoft 帳戶資訊,這樣就完成了家長的 Microsoft 帳戶設定。

完成家長的 Microsoft帳戶設定

將小孩加入家庭成員


將家長的 Microsoft 帳戶設定為 Windows 10 系統管理員之後,現在我們要把小孩的帳戶加到 Windows 10 的「一般使用者」群組中。加入的方式非常簡單,首先我們先點選「帳戶」左側選單中的「家人與其他使用者 」選項,接著點選右側「新增家庭成員」旁邊的「+」號。

透過「新增家庭成員」開始加入小孩帳號

此時 Windows 10 會問你「要加入成人或孩童?」的帳號,請點選「 新增孩童」,然後在下方的文字框中,輸入剛剛幫小孩申請的 Microsoft 帳戶名稱(範例中小孩的 Microsoft 帳戶名稱是 IamSimChild@outlook.com),然後按「下一步」。

新增小孩的 Microsoft 帳戶

Windows 10 會問你是不是真的要新增這個帳號,只要按「確認」即可。

確認加入小孩的帳戶

為了確認剛剛加入的帳戶是您的小孩(而且是有效帳戶),Microsoft 會寄給一封邀請函給這個帳戶。請按下「關閉」回到設定畫面。


寄送確認信

這時候「家庭成員」中會出現剛剛加入的小孩帳戶,並且會標註「孩童、擱置中」。等到小孩確認邀請函中的內容後,「擱置中」的字樣才會消失

小孩的 Microsoft 帳戶已加入


小孩確認信件


為了確認小孩是家庭成員之一,小孩必須去確認 Microsoft 確認信中的內容,所以接下來要請小孩或家長幫小孩確認這封信,才能進行接下來的設定。

首先點選 MSN 首頁上的「Outlook.com」圖示。

點選「Outlook.com」圖示

在「Outlook.com」的主畫面中,點選「登入」。

點選「登入」
此時會出現 Microsoft 帳戶的登入畫面,請輸入小孩的 Microsoft 帳戶,然後按「下一步」。

輸入小孩的 Microsoft 帳戶

接著請輸入小孩 Microsoft 帳戶的密碼,然後按下「登入」。

輸入小孩 Microsoft 帳戶的密碼

在「語言與時區」的設定畫面中,請確認您的語言別與時區所在地是否正確,不正確的話可以直接在下拉式選單中選擇。確認完畢之後,請按「儲存」。

確認您的語言與時區

進到 Outlook.com 的主畫面後,右側會出現「開始使用」的進度畫面,請直接按右上的「X」關閉即可。

關閉右側的「開始使用」畫面

在左側的郵件清單中,點開由「Microsoft Family」寄來的邀請信,然後點選信中的「接受邀請」。

確認邀請信

此時會開啟另一個網頁,說明小孩加入Microsoft 家庭後,成人可以對他的帳戶行使哪些權利。 閱讀完畢後,請按下「登入並加入」按鈕。

確認後請按入「登入並加入」按鈕

這時候在「您的家庭」頁面中,就會出現小孩的 Microsoft 帳戶,表示成功加入家庭群組了喲!

小孩的帳戶成功加入「您的家庭」

結語


做完前三個步驟之後,就完成了 Microsoft 家庭群組的建立。接下來小白粉們就可以利用家庭監護的功能,來控管小孩使用電腦的時間囉!請大家期待下一篇的教學喲!

相關資源


工作坊


如果除了資訊技術之外,小白粉們也還想透過其他的方式來教小孩如何正確地使用 3C 產品的話,也可以報名參加新思惟國際的「素養教育工作坊」喲!

書籍


SOS,3C成癮怎麼辦



2018年10月5日 星期五

如何申請 Microsoft 帳號?

Microsoft 帳號就像是 Google 帳號一樣,提供了許多雲端服務,包含了Office(辦公室軟體)、OneDrive(雲端硬碟)等等。另外,Microsoft 帳號也可以當成是 Windows 10 的登入帳號,只要你的 Windows 10 綁定 Microsoft 帳號登入的話,它會記得你在這部電腦上的設定,如果你在另一台電腦用相同的帳號登入的話,在前一台電腦的設定也會同步過來(但是不會幫你裝 Office喲XD)。

除了電腦的設定可以同步之外,Microsoft 帳號也可以用來規範小孩使用的時間。只要設定「家長監護」,就可以指定小孩使用電腦的權限與時間,還能限定訪問的網站,這樣就不怕小孩電腦時間使用過度,或是看到不該看的內容喲!

利用 Microsoft 帳號來設定家長監護功能

既然 Microsoft 有這麼多的好處,那就快點來申請吧!

申請方式


申請 Microsoft 帳號的方式非常簡單。如果你是幫完全沒有電子郵件帳號的家人(如小孩)或朋友申請的話,Microsoft 會給一個新的電子郵件地址;當然你也可以自己的電子郵件帳號來申請 Microsoft 帳號。因為兩者的申請方式幾乎相同(只有在設定帳號名稱、認證信件上不太一樣),所以在接下來的教學步驟中,會一起說明喲!

進入 Microsoft 帳號登入畫面


首先開啟瀏覽器,連線到 http://www.msn.com,然後點擊畫面右上角的「登入」連結。

點選 www.msn.com 右上角的「登入」

此時會出現 Microsoft 帳號的登入畫面,請點選「立即建立新帳戶」。

新帳號申請要點選「立即建立新帳戶」

設定帳戶名稱


沒有電子郵件地址


在「建立帳戶」畫面中,請先點選「取得新的電子郵件地址」。

點選「取得新的電子郵件地址」

接下來,請依照以下的步驟進行:
  1. 輸入新的帳號名稱
  2. 選擇電子郵件帳號的「域名」:只有「outlook.com」及「hotmail.com」可以選喲!
  3. 完成後按「下一步
輸入新帳號所需的資料

接著會請你輸入密碼。輸入完成後,請按「下一步」。

輸入電子郵件密碼

已有電子郵件地址


在「建立帳戶」畫面中,請輸入你現有的電子郵件地址,然後按「下一步」。

以現有的電子郵件地址申請 Microsoft 帳戶

然後請輸入您的密碼(注意:這個密碼是為 Microsoft 帳戶所設立的!請不要輸入原有的電子郵件帳戶密碼!),輸入完成後請按「下一步」。

輸入新的密碼

輸入詳細資料


Microsoft 帳戶會要求輸入姓氏(上)與名字(下),輸入完成後請按「下一步

輸入姓名

接著再輸入地區出生日期。如果未來你要使用 Microsoft 帳戶來進行家長監護功能,正確的生日是判斷的重要依據!

輸入地區及生日

帳號驗證


(如果你是「沒有電子郵件地址」的新申請者,請直接跳至「完成 Microsoft 帳戶建立」步驟)

如果是以現有的電子郵件地址來申請 Microsoft 帳戶 ,系統會寄出一封驗證電子郵件來確認這個電子郵件地址是否存在。

驗證電子郵件已寄出

請到你的信箱中,檢查是否有這封電子郵件。有的話請開啟它。

由 Microsoft 帳戶小組寄來的驗證的電子郵件

開啟郵件後,請將郵件中的安全密碼記下來。

驗證信中有一個安全密碼

回到 Microsoft 「驗證電子郵件」畫面,輸入剛剛記下來的安全密碼,然後按「下一步」。

輸入安全密碼

完成 Microsoft 帳戶建立


剩下最後一個步驟,就可以完成 Microsoft 帳戶的建立了!這個步驟就是輸入確認碼。請辨識圖中的文字,然後在確認的欄位輸入,接著按「下一步」。

輸入確認碼

如果確認碼驗證無誤的話,在 msn.com 的畫面右上角,就會出現已註冊完成的帳戶中文名稱喲!

右上角出現已註冊成功之帳戶名稱

結語


如同 Google 的所有服務都需要申請 Google 帳戶才能使用,Microsoft 帳戶就是使用 Microsoft 所有服務的重要進入點。除了大家最常用的 Office 365 服務之外,Windows 10 上的設定也可以透過 Microsoft 帳戶同步至其他有安裝 Windows 10 的電腦上,當然很多家長關心的小孩的電腦使用時間及行為,也可以使用「家長監護」功能來管理,這也是需要 Microsoft 帳戶才能運作。如果你是 Windows 10 的使用者,建議申請 Microsoft 帳戶做為登入 Windows 10 的帳號,才能充分享受它提供的強大功能喲!





2018年5月7日 星期一

「有備有保庇,沒備出歹誌」系列四—使用Synology NAS 建立自己的雲端硬碟(二)

「有備有保庇,沒備出歹誌」系列四—使用Synology NAS 建立自己的雲端硬碟(一)中,會長已經教大家在 Synology 儲存設備中安裝 Cloud Station 套件,先把它變成一台家中的雲端硬碟主機。接下來會長要教大家,如何在自己的電腦上安裝 Synology 的軟體,來同步電腦中的重要檔案。

設定同步資料夾


要同步電腦上的檔案之前,必須在之前設定好的共享資料夾中,再新增一個負責與電腦同步的資料夾。所以你先回到 Synology 管理介面的首頁,然後點選「File Station」。

進入「File Station」,設定同步資料夾

在「File Station」畫面中,點選你剛剛建立的共享資料夾(backuptest),然後在畫面右邊的空拍處按下滑鼠右鍵,在浮現的選單中點選「建立資料夾」。

在「共享資料夾」中,建立同步用的資料夾

在「建立資料夾」對話方塊中,輸入「資料夾名稱」,然後按「確定」鍵。

輸入新資料來名稱

此時你可以看到在「共享資料夾」中,已經建立了一個新的同步資料夾(MyCloud)。
同步資料夾(MyCloud)已建立

安裝同步用軟體


接下來你要安裝同步軟體,重要的檔案才能同步到同步資料夾中。同步軟體請到「套件中心」-->「Cloud Station Server」,在「下載 Cloud Station 用戶端軟體」中,按下「Cloud Station Drive」下方的「立即下載」按鈕。

下載「Cloud Station Drive」

在「下載 Cloud Station Drive」對話方塊中,點選「下載 Cloud Station Drive—適用於 Windows」按鈕。

點選「下載 Cloud Station Drive」

此時瀏覽器會開始下載「Cloud Station Drive」軟體,下載完成後,請開啟安裝。

下載完成後,開始安裝

開始安裝時,Windows 會問你是否允許安裝這套軟體,請按「」。

允許安裝 Cloud Station Drive

這時候會開始安裝。首先安裝程式詢問你要裝哪種語言版本,請選「Chinese(Traditional)」

安裝繁體中文版本
在安裝說明對話方塊中,按下「下一步」按鈕。

安裝前說明

在授權說明對話方塊中,請按「我接受」,之後就會開始安裝。

授權說明

安裝完成後,請按「完成」。

完成安裝

設定同步軟體


安裝完成後,安裝程式會啟動「Cloud Station Drive」,在一開始的歡迎畫面中,請按「立即開始」,以開始後續設定。

準備開始設定「Cloud Station Drive」

接著「Cloud Station Drive」會詢問你要連線的 Synology NAS 的相關訊息:

輸入相關資訊以連結 Synology NAS
  1. Synology NAS 的 IP
  2. 輸入你在 Synology NAS 上的帳號
  3. 輸入上述帳號的密碼
  4. 如果你的 Synology NAS 有啟動「SSL 資料傳輸加密」,此處要打勾。
  5. 全部輸入完畢之後,按「下一步
如果你有勾選「啟動SSL 資料傳輸加密」,「Cloud Station  Drive」在進行連線時,會偵測 Synology NAS 是否有啟動 SSL 資料傳輸加密,如果有的話,會出現以下的提示訊息,請按「仍要繼續」。

偵測到 Synology NAS 有啟動 SSL 資料傳輸加密

接著「Cloud Station Drive」會請你指定 Synology NAS 端及本機端要用來同步的資料夾。首先設定 Synology NAS ,請先按上方左邊的「」(設定)按鈕。

設定 Synology NAS 端同步用的資料夾

點選你剛剛建立的同步資料夾(MyCloud),然後按「確定」。

選擇 Synology NAS 上用來同步的資料夾

Synology NAS 上的設定完成後,接下來要設定本機端同步用的資料夾,所以請按下方右側的「」(設定)圖示。

設定本機端的同步資料夾

在這裏我們改變一下本機端預設同步資料夾的位置,將同步資料夾改到 D 磁碟,讓軟體自行在 D 磁碟中建立一個「CloudStation」資料夾(你也可以選擇一個已經存在的資料夾,然後不要勾選「建立 CloudStation資料夾」),然後按下「確定」。

設定本機端同步資料夾

設定完成後,請按「完成」。

設定完成後,請按「完成」按鈕

此時「Cloud Station Drive」會出現設定完成訊息,請按「確定」即可。

完成所有設定

你可以在工作列的「小工具」圖示中,找到「Cloud Station Drive」的圖示,然後點擊它。

Cloud Station Drive 圖示

點擊圖示之後,會出現「Cloud Station Drive」目前的運作狀態,如果想要查看本機同步資料夾中的檔案,請點選右上方的資料夾圖示

「Cloud Station Drive」的運行狀態,點選右上角圖示可查看本機檔案

這個本機同步資料夾預設是空的,你可以嘗試放個檔案進去。
測試是否同步

回到 Synology NAS 上檢查,一模一樣的檔案已經同步上去了。到此所有的設定已全部完成了!

檔案已經同步完成

結語


用個人 NAS 打造專屬的雲端硬碟或備份服務,初期必須投入不少金錢,但資料掌握在自己的手中也比較安心,分享給家中成員也非常方便。如果要加強保護資料的話,個人 NAS 上的資料也可以跟 Dropbox 或 Google Drive 同步,這些會長都會在接下來的文章中分享給大家。

如果你喜歡我的文章,歡迎到我的 FB 粉絲頁:會長的3C小白急救站按讚,可以學到更多的 3C 秘技喲!