2020年4月13日 星期一

Microsoft Teams使用教學(二):功能簡介

溫馨提醒:本文所設定之閱讀者為「有購買微軟 Office 365 企業版教育版的公司或教育機構之內部使用者」。 也歡迎一般使用者閱讀,但可能因為版本不同,在功能的說明上有不盡相同之處,敬請見諒。

前情提要:你安裝 Teams 了嗎?還沒安裝的請先看Microsoft Teams使用教學(一):下載並安裝

當安裝完成 Microsoft Teams 後,我們會先簡介它的七大功能,讓大家對 Teams 提供的服務有初步的瞭解。

Teams 的七大功能


為了涵蓋公司內部的協同合作需求,Teams 提供了七大功能,分別是:
  • 團隊
  • 活動
  • 聊天
  • 作業
  • 行事曆
  • 通話
  • 檔案
Microsoft Teams 提供的功能

接下來我們會介紹這七大功能的用途,請大家要仔細讀喲!

團隊


因為 Teams 原本是開發給公司的內部團隊使用,所以它的設計概念是一個公司的團隊為最基本的操作單位。但我們也可以把一門課程視為一個小團隊在運作,所以當你在「團隊」功能中,所看到的任何一個團隊,都是一門課程喲! 

在「團隊」清單中所看到的任何課程(團隊),都是老師(課程或團隊擁有者 )已經把你加到團隊(課程)的成員中,或者你自己是課程(團隊)的擁有者,才會顯示在團隊清單中。

如果你有修某一門課,老師也開了 Teams 的團隊(課程),但你在 Teams 卻沒看到的話,你可按下「加入或建立團隊」,輸入課程提供的邀請碼就可以申請加入,或者請老師把你加到團隊(課程)成員中。

Teams 的「團隊」功能

活動

在「活動」功能頁面中,會顯示你已加入的團隊(課程)目前進行中的所有活動訊息。簡單來說,它就是一個訊息佈告欄。如果你已加入了好幾門課程的  Teams 團隊,而且它們都有上傳課程資料、設定線上教學會議時間、同學或老師傳訊給你等等活動進行的話,那這些活動的訊息就會出現在這裏 。

「活動」中的訊息畫面分為兩個部份:

「活動」功能畫面
左邊的清單是你加入所有團隊的活動訊息摘要,只要你點選摘要中的某個活動訊息,右邊畫面就會切換到發生活動的這個團隊,以及活動的詳細資訊。除了顯示團隊的活動訊息外,你也可以在最下方的交談區域這裏張貼訊息,也可以使用「@」符號標註課程中的某位同學或教師,就像社群軟體(如臉書、Line等)上的人名標註一樣。

聊天


「聊天」,顧名思義,就是你可以使用 Teams 跟公司(學校)內部的所有人,透過文字或視訊的方式進行溝通。這個功能其實就是聊天室,你可以跟對方進行一對一聊天,或開啟一個群組聊天室,可透過文字或視訊(前提是要有 Webcam 跟麥克風)的方式來溝通。 

其實除了「聊天」之外,你也可以在「活動」功能中進行聊天,但「活動」中的訊息比較雜,很容易被其他訊息蓋掉。 

「聊天」功能畫面

作業


有上課,老師就會出作業測驗。在 Teams 的「作業」功能中。你可以看到老師指派的所有作業,或舉行的任何小測驗。只要點擊這些作業或測驗,就可以開始作答。

作業功能

行事曆


如果學校有提供 Office 365 服務的話,Teams 中的行事曆功能就會直接顯示你在 Office 365 ffice 365 上的行事曆。你可以使用 Teams 直接新增、修改或刪除行事曆中的行程。如果課程中有任何新增的活動,只要授課教師有在課程的行事曆中邀請你,你就可以在行事曆上看到這個活動。

行事曆功能

通話


 「通話」與「聊天」不一樣的地方是,「通話」比較像 Skype、Line 或是 FB Messenger  的一對一視訊通話, 而不是群體聊天。所以要利用「通話」與人溝通的話,請自備麥克風、Webcam。目前一般筆電上都會有,可以不用另外準備。如果你是使用智慧型手機,手機上的鏡頭與麥克風也可以進行視訊通話。 

通話功能


檔案


「檔案」是教師透過雲端硬碟服務分享給你的檔案,你可以在這裏下載教師分享給你的檔案。當然你也可以在這裏,分享你雲端碟中的檔案給其他同學或朋友。 

檔案功能

以上就是Teams所提供的七大功能,這些功能分別涵蓋了課程教學中的各個面向,不管是課程內容、檔案、小組或一對一討論,Teams都可以提供對應的服務。 

在說明完七大功能之後,接下來我們會講解學生在課程進行中,會最常用到的幾項功能喲! 

2020年3月26日 星期四

Microsoft Teams使用教學(一):下載並安裝

閱讀前注意事項
本文所設定之閱讀者為「有購買微軟 Office 365 企業版教育版的公司或教育機構之內部使用者」。 也歡迎一般使用者閱讀,但可能因為版本不同,在功能的說明上有不盡相同之處,敬請見諒。

Microsoft Teams 的各稱使用介面


Microsoft Teams 提供三種使用介面:
三種使用介面的畫面如下:

網頁版
網頁版畫面

行動裝置 App
Microsoft Teams Android App 畫面

電腦版
Microsoft Teams 電腦版畫面
本篇教學文會教大家安裝Teams的電腦版應用程式,因為電腦版與其他版本不一樣的地方是:易操作功能比其他的版本完整所以接下來的教學都是以電腦版的為主喲!

下載及安裝


要安裝Teams電腦版應用程式,請先到此處,然後按下「下載Teams」的按鈕

下載電腦版 Microsoft Teams

下載 Teams 安裝檔案時存放的預設資料夾為「下載」(或者是您指定的下載存放點),下載完成後,請雙擊它進行安裝。

雙擊安裝程式以進行 Teams 的安裝

安裝過程中會出現以下的畫面,請等待一會。

進行安裝中

安裝至一個階段後,Microsoft Teams會出現請你輸入帳號的畫面。請在帳號的地方輸入你的完整電子郵件地址。輸入完成後,請按「登入」按鈕。

輸入帳號後,按下「登入」按鈕

這時會出現密碼輸入畫面,請輸入密碼後,按下「登入」按鈕。

輸入密碼驗證

帳號密碼驗證成功後,就會出現 Teams 的操作畫面,表示安裝成功了!

成功登入後的 Teams 操作畫面



2020年3月25日 星期三

疫情猖狂,線上會議工具讓你上班/學習不中斷!

想必小白粉們都為了武漢肺炎的疫情,面臨到是否要在家上班或上課的抉擇。如果真的一定要在家中上班上課,又會面臨要挑選哪些線上會議工具來進行。

會長聽到了大家的呼㬇,所以特別整理了一些文章給小白粉們參考。大家可以依照自己的需求,來選擇自己需要的工具。

線上會議工具:

Zoom


電腦玩物的文章:
Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學

Zoom的不同版本:

  1. Zoom 目前提供免費100人上線,不限時間的優惠(至疫情結束),但只限在 Zoom.us 註冊的帳號
  2. Zoom 台灣教育部版本,免費100人上線,每次四小時,由此登入,使用說明在此
  3. ZoomTw(台灣代理版本),可免費10人,每次40分鐘。付費版本價目表

Microsoft Teams


電腦玩物的文章:
Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率

備註:

一般的公司或學校有購買 Office 365 for Business 或 Office 365 for Education 的話,團隊建立方式會跟上面的使用說明文件有稍稍的不同:

  1.  Office 365 的版本中,都有內建公司(學校)內部所有的使用者清單,所以在新增團隊(課程)時,團隊(課程)成員清單可直接查找內部通訊錄。
  2. Office 365 for Education 內含的 Teams 版本,在新增團隊的模版中,有提供了課程、專業學習社群(PLC)、教職員、其他等四種專屬教育領域的模版。
Office 365 教育版的 Teams 特別為教育單位新增的團隊模板

以上是目前市面上比較主流的兩大線上會議軟體,如果各位在使用上有任何問題,歡迎到我的臉書粉絲團來找我喲!