前情提要:你安裝 Teams 了嗎?還沒安裝的請先看Microsoft Teams使用教學(一):下載並安裝
當安裝完成 Microsoft Teams 後,我們會先簡介它的七大功能,讓大家對 Teams 提供的服務有初步的瞭解。
Teams 的七大功能
為了涵蓋公司內部的協同合作需求,Teams 提供了七大功能,分別是:
團隊
因為 Teams 原本是開發給公司的內部團隊使用,所以它的設計概念是一個公司的團隊為最基本的操作單位。但我們也可以把一門課程視為一個小團隊在運作,所以當你在「團隊」功能中,所看到的任何一個團隊,都是一門課程喲!
在「團隊」清單中所看到的任何課程(團隊),都是老師(課程或團隊擁有者 )已經把你加到團隊(課程)的成員中,或者你自己是課程(團隊)的擁有者,才會顯示在團隊清單中。
如果你有修某一門課,老師也開了 Teams 的團隊(課程),但你在 Teams 卻沒看到的話,你可按下「加入或建立團隊」,輸入課程提供的邀請碼就可以申請加入,或者請老師把你加到團隊(課程)成員中。
如果你有修某一門課,老師也開了 Teams 的團隊(課程),但你在 Teams 卻沒看到的話,你可按下「加入或建立團隊」,輸入課程提供的邀請碼就可以申請加入,或者請老師把你加到團隊(課程)成員中。
Teams 的「團隊」功能 |
活動
在「活動」功能頁面中,會顯示你已加入的團隊(課程)目前進行中的所有活動訊息。簡單來說,它就是一個訊息佈告欄。如果你已加入了好幾門課程的 Teams 團隊,而且它們都有上傳課程資料、設定線上教學會議時間、同學或老師傳訊給你等等活動進行的話,那這些活動的訊息就會出現在這裏 。
「活動」中的訊息畫面分為兩個部份:
「活動」功能畫面 |
左邊的清單是你加入所有團隊的活動訊息摘要,只要你點選摘要中的某個活動訊息,右邊畫面就會切換到發生活動的這個團隊,以及活動的詳細資訊。除了顯示團隊的活動訊息外,你也可以在最下方的交談區域這裏張貼訊息,也可以使用「@」符號標註課程中的某位同學或教師,就像社群軟體(如臉書、Line等)上的人名標註一樣。
聊天
「聊天」,顧名思義,就是你可以使用 Teams 跟公司(學校)內部的所有人,透過文字或視訊的方式進行溝通。這個功能其實就是聊天室,你可以跟對方進行一對一聊天,或開啟一個群組聊天室,可透過文字或視訊(前提是要有 Webcam 跟麥克風)的方式來溝通。
其實除了「聊天」之外,你也可以在「活動」功能中進行聊天,但「活動」中的訊息比較雜,很容易被其他訊息蓋掉。
「聊天」功能畫面 |
作業
有上課,老師就會出作業及測驗。在 Teams 的「作業」功能中。你可以看到老師指派的所有作業,或舉行的任何小測驗。只要點擊這些作業或測驗,就可以開始作答。
作業功能 |
行事曆
如果學校有提供 Office 365 服務的話,Teams 中的行事曆功能就會直接顯示你在 Office 365 ffice 365 上的行事曆。你可以使用 Teams 直接新增、修改或刪除行事曆中的行程。如果課程中有任何新增的活動,只要授課教師有在課程的行事曆中邀請你,你就可以在行事曆上看到這個活動。
行事曆功能 |
通話
「通話」與「聊天」不一樣的地方是,「通話」比較像 Skype、Line 或是 FB Messenger 的一對一視訊通話, 而不是群體聊天。所以要利用「通話」與人溝通的話,請自備麥克風、Webcam。目前一般筆電上都會有,可以不用另外準備。如果你是使用智慧型手機,手機上的鏡頭與麥克風也可以進行視訊通話。
通話功能 |
檔案
「檔案」是教師透過雲端硬碟服務分享給你的檔案,你可以在這裏下載教師分享給你的檔案。當然你也可以在這裏,分享你雲端碟中的檔案給其他同學或朋友。
檔案功能 |
以上就是Teams所提供的七大功能,這些功能分別涵蓋了課程教學中的各個面向,不管是課程內容、檔案、小組或一對一討論,Teams都可以提供對應的服務。
在說明完七大功能之後,接下來我們會講解學生在課程進行中,會最常用到的幾項功能喲!