2020年4月13日 星期一

Microsoft Teams使用教學(二):功能簡介

溫馨提醒:本文所設定之閱讀者為「有購買微軟 Office 365 企業版教育版的公司或教育機構之內部使用者」。 也歡迎一般使用者閱讀,但可能因為版本不同,在功能的說明上有不盡相同之處,敬請見諒。

前情提要:你安裝 Teams 了嗎?還沒安裝的請先看Microsoft Teams使用教學(一):下載並安裝

當安裝完成 Microsoft Teams 後,我們會先簡介它的七大功能,讓大家對 Teams 提供的服務有初步的瞭解。

Teams 的七大功能


為了涵蓋公司內部的協同合作需求,Teams 提供了七大功能,分別是:
  • 團隊
  • 活動
  • 聊天
  • 作業
  • 行事曆
  • 通話
  • 檔案
Microsoft Teams 提供的功能

接下來我們會介紹這七大功能的用途,請大家要仔細讀喲!

團隊


因為 Teams 原本是開發給公司的內部團隊使用,所以它的設計概念是一個公司的團隊為最基本的操作單位。但我們也可以把一門課程視為一個小團隊在運作,所以當你在「團隊」功能中,所看到的任何一個團隊,都是一門課程喲! 

在「團隊」清單中所看到的任何課程(團隊),都是老師(課程或團隊擁有者 )已經把你加到團隊(課程)的成員中,或者你自己是課程(團隊)的擁有者,才會顯示在團隊清單中。

如果你有修某一門課,老師也開了 Teams 的團隊(課程),但你在 Teams 卻沒看到的話,你可按下「加入或建立團隊」,輸入課程提供的邀請碼就可以申請加入,或者請老師把你加到團隊(課程)成員中。

Teams 的「團隊」功能

活動

在「活動」功能頁面中,會顯示你已加入的團隊(課程)目前進行中的所有活動訊息。簡單來說,它就是一個訊息佈告欄。如果你已加入了好幾門課程的  Teams 團隊,而且它們都有上傳課程資料、設定線上教學會議時間、同學或老師傳訊給你等等活動進行的話,那這些活動的訊息就會出現在這裏 。

「活動」中的訊息畫面分為兩個部份:

「活動」功能畫面
左邊的清單是你加入所有團隊的活動訊息摘要,只要你點選摘要中的某個活動訊息,右邊畫面就會切換到發生活動的這個團隊,以及活動的詳細資訊。除了顯示團隊的活動訊息外,你也可以在最下方的交談區域這裏張貼訊息,也可以使用「@」符號標註課程中的某位同學或教師,就像社群軟體(如臉書、Line等)上的人名標註一樣。

聊天


「聊天」,顧名思義,就是你可以使用 Teams 跟公司(學校)內部的所有人,透過文字或視訊的方式進行溝通。這個功能其實就是聊天室,你可以跟對方進行一對一聊天,或開啟一個群組聊天室,可透過文字或視訊(前提是要有 Webcam 跟麥克風)的方式來溝通。 

其實除了「聊天」之外,你也可以在「活動」功能中進行聊天,但「活動」中的訊息比較雜,很容易被其他訊息蓋掉。 

「聊天」功能畫面

作業


有上課,老師就會出作業測驗。在 Teams 的「作業」功能中。你可以看到老師指派的所有作業,或舉行的任何小測驗。只要點擊這些作業或測驗,就可以開始作答。

作業功能

行事曆


如果學校有提供 Office 365 服務的話,Teams 中的行事曆功能就會直接顯示你在 Office 365 ffice 365 上的行事曆。你可以使用 Teams 直接新增、修改或刪除行事曆中的行程。如果課程中有任何新增的活動,只要授課教師有在課程的行事曆中邀請你,你就可以在行事曆上看到這個活動。

行事曆功能

通話


 「通話」與「聊天」不一樣的地方是,「通話」比較像 Skype、Line 或是 FB Messenger  的一對一視訊通話, 而不是群體聊天。所以要利用「通話」與人溝通的話,請自備麥克風、Webcam。目前一般筆電上都會有,可以不用另外準備。如果你是使用智慧型手機,手機上的鏡頭與麥克風也可以進行視訊通話。 

通話功能


檔案


「檔案」是教師透過雲端硬碟服務分享給你的檔案,你可以在這裏下載教師分享給你的檔案。當然你也可以在這裏,分享你雲端碟中的檔案給其他同學或朋友。 

檔案功能

以上就是Teams所提供的七大功能,這些功能分別涵蓋了課程教學中的各個面向,不管是課程內容、檔案、小組或一對一討論,Teams都可以提供對應的服務。 

在說明完七大功能之後,接下來我們會講解學生在課程進行中,會最常用到的幾項功能喲! 

沒有留言:

張貼留言