2016年3月19日 星期六

[Google Map] 如何分享我的地圖?

欲讀此文,請先服用:如何在 Google Map 上大量標註自訂的地點

當專屬您的地圖做好之後,想要分享給其他人,但是要如何分享?不困難,接下來請依照步驟執行!

首先,在地圖左上角的區塊中,按下「分享」。

按下「分享」開始設定

此時會出現「共用設定」的畫面。

「共用設定」畫面,可分為四部份。
在「共用設定」畫面中,可分為四個部份:
  1. 共用連結與分享方式設定也就是取得「我的地圖」的網址,以及決定用來分享的管道。
  2. 一般使用者的存取權限設定:決定誰可以檢視或編輯這張地圖。
  3. 個別使用者的存取權限設定:除了上面一般使用者的設定之外,你還可以個別邀請某些人,並個別指定他們的存取權限。
  4. 擁有者設定:決定「可以編輯」這張地圖的人,是否可以變更別人的存取權或新增使用者。
接下來我們就針對這四個部份進行說明:

共用連結與分享方式設定


地圖做好了要分享,必須要有分享的網址及分享的管道,所以在「共用設定」中,我們可以看到「共用連結(僅能由協作者存取)」下的文字方塊中,有著落落長的網址,別人就可以透過這個網址連結到你的地圖。
共用連結與分享連結的方式

當然你可以直接複製這個網址,然後再貼到自己的電子郵件上寄給別人、或是透過 G+、臉書或推特分享給別人。But,就是這個 But,在這一長串的網址下面,就有「連結分享方式」可以選擇!只要按一個鈕,就可以分享出去,實在是很方便呀!

透過臉書來分享地圖

竟然這麼簡單就可以把我的地圖分享給網友看, 實在是太簡單啦……錯!事情不是憨人聰明人想得這麼的簡單,除了你之外,其他人就算有共用連結,一開始是無法看到這張地圖的。因為地圖的存取權,預設就只有你是「擁有者」—可以檢視及編輯這張地圖,其他人則是什麼事都不能做。所以我們要設定其他人的存取權限,讓他們可以檢視或編輯這張地圖。

一般使用者的存取權限設定


那存取權要如何設定才能讓別人看到您的地圖呢?首先,請點擊在「私人 - 只有您能存取」項目右方的「變更」。

點選右方的「變更」連結

接著會出現「連結共用」的設定畫面,其中有三個存取權選項:

連結共用的設定畫面, 共有三個選項,一個設定。

  • 開啟 - 公開在網路上:表示您的地圖全世界都可以看得到,搜尋引擎也找得到。
  • 開啟 - 知道連結的使用者:除非您把連結公開給別人,否則他們看不到,搜尋引擎也找不到。 
  • 關閉 - 特定人員:除非您指定特定人士可以觀看或編輯,否則其他人是完全找不到的。
當您選擇第一、第二項的「開啟」設定時,在三個選項的下方就會出現「存取權」的設定。如果您只想讓使用者只能觀看地圖的話,就選「可以檢視」;如果想讓使用者可以一起編輯地圖,那請選擇「可以編輯」。當然,設定完成後,請按「儲存」按鈕。

兩種存取權的設定:「可以編輯」跟「可以檢視」

個別使用者的存取權限設定


「一般使用者存取權限」是針對所有使用者設定編輯或檢視的權限,但如果您的地圖只願意分享給同事、同學或朋友觀看或編輯呢?這時候,您就可以利用「邀請別人」的方式來對個別使用者設定存取權限了。

邀請別人的做法十分簡單,一開始必須先用滑鼠游標點選「邀請別人」下方的文字方塊,然後輸入電子郵件地址。如果您要邀請更多人的話,每輸入完一個電子郵件地址之後,按下「Enter」鍵,就可以再輸入另外一個。當然,在右方的下拉式選單中,一樣可選擇「可以編輯」或「可以檢視」的權限指定受邀的使用者。

輸入受邀者的電子郵件地址,並指定存取權限

如果您想讓受邀對象收到通知郵件,告知他們可以檢視或編輯您的地圖,可以勾選「通知邀請對象」,按下「傳送」後,受邀對象就會收到一封由 Google Map 寄出的制式邀請郵件,但制式郵件的內容太正式,您也可以點擊「新增郵件」,自行輸入邀請的文字內容。

自行輸入邀請郵件的文字內容

受邀者收到的邀請郵件



擁有者設定


這是分享的最後一個設定。如果您在「擁有者設定」中勾選「禁止編輯者變更存取權及新增使用者」選項,那剛剛您在前面所指定「可以編輯」的使用者,就不能幫您加入其他人來檢視或編輯這張地圖。這樣可以避免有人「越俎代庖」,幫您亂加他人使用地圖的權限。

預防他人亂搞您地圖的權限

以上四個步驟設定結束之後,記得要按下「完成」按鈕,設定才會生效!最後,記得將地圖的網址透過不同的方式分享出去, 其他人才看得到喲!

分享成功後的成果








沒有留言:

張貼留言