2018年3月29日 星期四

「有備有保庇,沒備出歹誌」系列一:快用 Windows 10 「檔案歷程記錄」備份

去年(2017年)因為勒索病毒的猖獗,導致很多人電腦儲存的檔案遭到惡意加密而無法解鎖,如果這些檔案又沒有備份的話,就永遠無法復原了。在會長工作的學校中,也有部份老師及職員的電腦中了勒索病毒後,重要的研究資料或行政用檔案從此無法解鎖,加上這些資料都沒有備份,多年來努力的心血頓時化為泡影。

所以「有備有保庇,沒備出歹誌」,備份在「資訊安全」作業中是非常重要的一環,大公司都會對重要的營業資料定期備份,而我們個人也可以透過很多方式來備份保護重要的資料。會長會透過一系列的教學文教大家備份自己的資料。

而首先上場的第一篇備份教學文,就是教大家如何使用 Windows 10 的「檔案歷程記錄」功能來備份自己的重要資料!接下來就請大家打開自己的電腦,跟著會長的腳步,把自己的資料備份起來吧!

備份資料


準備外接硬碟


在開始備份資料前,要準備外接硬碟,會長準備了一個硬碟外接盒,再加一顆大容量硬碟,就像這樣:

硬碟外接盒加上一顆大容量硬碟,容易拆卸
使用硬碟外接盒的好處是,硬碟可以隨意更換,非常方便(最好不要買已經有外接盒包覆的隨身外接硬碟,盒子也是錢呀!)

你只要把硬碟插入外接盒,再將外接盒透過 USB 連接線,連上電腦,然後再開啟外接盒電源,它就會出現在 Windows 10 的磁碟機列表中。

設定備份硬碟


點選Windows 10工作列上的Windows圖示,然後選擇「設定」(齒輪圖示)

點選「設定」

點選「更新與安全性」圖示

點選「Windows 設定」中的「更新與安全性」按鈕


點選左側選單中的「備份」,再點選「新增磁碟機

新增用來備份資料的磁碟機

這時候會出現可用的磁碟機,就直接點選剛剛會長接上去的那一顆。
選擇要備份用的硬碟

選擇完畢後,「自動備份我的檔案」功能就會開啟。

開啟「自動備份我的檔案」功能。

設定備份選項


備份硬碟設定完成後,詳細的備份選項設定請點選「更多選項」。
點選「更多選項」以進行更詳細的設定

進到「備份選項」中,你可以看到四個設定:

「備份選項」的四個主要設定

  1. 備份我的檔案:你可以選擇多久備份一次,時間間隔從每五分鐘到每天不等,你可以依照自己的需求來設定備份時間。預設是「一小時」。
  2. 保留我的備份:備份資料保留的時間也可以設定,從需要空間、一個月到兩年、永久都可。預設是「永久」
  3. 備份這些資料夾:你可以選擇要備份的資料夾。預設會備份的資料夾是 Windows 10 中的 X:\Users\帳號 內的所有資料夾(X 是磁碟機代碼,預設是 C 磁碟機,帳號是你一開機時登入Windows的帳號)。如果還想備份其他的資料夾,可以點選「新增資料夾」按鈕,從檔案對話框中加入你要備份的資料夾。
  4. 排除這些資料夾:你可以從要備份的資料夾中,挑出不用或不想備份的子資料夾,備份時就不會備份到這些資料夾。同樣透過「新增資料夾」就可以指定。

開始備份


在完成「備份選項」設定後,點擊「立即備份」就會開始進行第一次備份。第一次備份時間的長短,取決於備份資料量的多寡。

進行備份中

備份完成後,備份大小及備份完成時間,會出現在「概觀」中。

完成備份時顯示的訊息

還原資料


如果你想從「檔案歷程記錄」的備份資料中,還原某個特定時段的檔案,你可以從原來的操作畫面中,在「相關設定」中點選「從目前的備份還原檔案

準備進行檔案還原

接著會出現已備份資料的視窗:

已備份資料內容視窗

在此視窗中,有幾個重要的資訊:
  1. 備份日期:指出目前的備份資料是何時備份完成的。
  2. 此處代表「第幾份備份/總共備份數」。
  3. 已備份資料夾列表,每個資料夾都可以點開,看看裏面備份的檔案。
  4. 點選此按鈕,可看前一次的備份內容。
  5. 點選此按鈕,可看下一次的備份內容。
想要把某一時段的備份資料還原到原始的資料夾,可直接按下綠色的按鈕,已備份的資料就會寫回覆蓋原始資料夾內的所有資料

但你只想還原某個資料夾或某個檔案,並且把這些還原的檔案放在其他資料夾,可以點選視窗右上角的齒輪圖示,在選單中點選「還原到」選項。

將備份檔案還原到其他資料夾

在對話框中,選擇還原檔案要放置的資料夾,然後點擊「選擇資料夾」按鈕。

選擇要置放還原檔案的資料夾

你所選的檔案就會還原到剛剛選擇的資料夾中了!

檔案順利地還原

結論


Windows 10 「檔案歷程記錄」的備份功能,可以讓使用者自訂備份時程、備份資料的保留時間,而還原的功能也非常容易上手,對一般使用者來說是簡單好用的備份工具。大家可以多多利用這個內建功能,來保護自己重要的資料。而為了避免勒索病毒攻擊備份資料,建議大家可以在備份排程規定的時間外,將硬碟離線或拔除,可減少被攻擊的機會。

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