MS Office 使用教學系列（一）—使用 Outlook 存取 Gmail

Gmail 是目前最受使用者歡迎的電子郵件服務，用戶人數已超過十億人之多。容易操作的介面、不算小的信箱空間，都是 Gmail 大受歡迎的原因。

雖然 Gmail 的介面非常容易使用，但有些使用者因為工作上的需要，或個人使用習慣，仍會使用桌面的郵件應用程式，如微軟的 Outlook ，來收發電子郵件。本篇文章就來教大家如何設定微軟的 Outlook 2016 ，來收發 Gmail 的信件。

設定 Outlook 2016 來收發 Gmail 信件，有兩大步驟：

先設定 Gmail

再設定 Outlook

接下來請跟著下方的教學，一步步設定您的 Outlook 2016喲！

Gmail 設定

首先請開啟您的 Gmail，點選畫面右上方的齒輪圖示，再點選「設定」。

在 Gmail 右上角「齒輪」的選單中，點選「設定」

在「設定」中，點選「轉寄和 Pop/IMAP」-->在「IMAP 存取」中，點選「啟用 IMAP」選項-->按「儲存變更」按鈕後，即完成 Gmail 的設定。

開啟 IMAP 設定

Outlook 設定

請開啟 Outlook 2016，然後點選上方選單的「檔案」。

點選「檔案」進行 Outlook 設定

在「帳戶資訊」畫面中，先點選「帳戶設定」按鈕，再點選「帳戶設定」選項（是，沒錯，就是帳戶設定 X 2）

在「帳戶設定」中點選「帳戶設定」選項

於「電子郵件」標籤下，點選「新增」按鈕。

點選「新增」按鈕，進行後續設定

在「新增帳戶」對話方塊中，點選「手動設定或其他伺服器類型」，接著按「下一步」。

在「新增帳戶」中，點選「手動設定或其他伺服器類型」

請選擇「POP或IMAP(P)」服務。

選擇「POP或IMAP」服務

首先，在「新增帳戶」對話方塊中，請依序輸入以下的資訊：

設定Gmail相關資訊

1. 你的名稱：中英文皆可。
2. 電子郵件地址：完整的 Gmail 地址，例如「test@gmail.com」。如果您是用 G Suite 服務，同樣也是輸入完整的電子郵件地址。
3. 帳戶類型：請選「IMAP」。
4. 內送郵件伺服器：請輸入「imap.gmail.com」
5. 外接郵件伺服器：請輸入「smtp.gmail.com」
6. 使用者名稱：與「電子郵件地址」同。
7. 密碼：請輸入 Gmail 的密碼。如果您登入Google帳號時，有設定「兩步驗驗證」的話，必須在Google「我的帳戶」中，取得「應用程式密碼」，才能夠用 Outlook 登入喲！
8. 其他設定：按下此鈕，設定其他選項。

在「網際網路郵件設定」中，於「外寄伺服器」標籤下，請勾選「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」-->再點選「使用與內送郵件伺服器相同的設定」。

設定「外寄伺服器」

接著在「進階」標籤下，依序輸入以下設定值：

「進階」設定

1. 內送伺服器(IMAP)：請輸入「993」
2. 使用下列加密連線類型（內送伺服器）：請選擇「SSL」
3. 外寄伺服器(SMTP)：請輸入「465」
4. 使用下列加密連線類型（外寄伺服器）：請選擇「SSL」
5. 設定完成後，請按下「確定」按鈕。

此時會跳回「新增帳戶」，請按「下一步」按鈕。

全部設定完成後，請按「下一步」按鈕。

此時 Outlook 會測試帳戶設定是否正確。如果一切正確，請按下「關閉」按鈕。

測試完成

全部設定完成後，請按下「完成」鈕，完成設定。

完成所有設定，可以開始收信了！

結語

對於必須使用兩個以上信箱的使用者來說，微軟的 Outlook 2016 可以幫您同時處理兩個（以上）信箱的所有信件，非常方便。尤其 Outlook  的同標題信件歸類功能，讓您可以閱讀同一個標題下所有來往信件，不必在信箱中一封封信去找，在掌握某個議題進行程序上，非常方便。Outlook 與 Gmail 的結合，讓信件的處理更有效率，也更加容易。