雖然 Gmail 的介面非常容易使用,但有些使用者因為工作上的需要,或個人使用習慣,仍會使用桌面的郵件應用程式,如微軟的 Outlook ,來收發電子郵件。本篇文章就來教大家如何設定微軟的 Outlook 2016 ,來收發 Gmail 的信件。
設定 Outlook 2016 來收發 Gmail 信件,有兩大步驟:
先設定 Gmail
再設定 Outlook
接下來請跟著下方的教學,一步步設定您的 Outlook 2016喲!
首先請開啟您的 Gmail,點選畫面右上方的齒輪圖示,再點選「設定」。
接下來請跟著下方的教學,一步步設定您的 Outlook 2016喲!
Gmail 設定
首先請開啟您的 Gmail,點選畫面右上方的齒輪圖示,再點選「設定」。
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在 Gmail 右上角「齒輪」的選單中,點選「設定」 |
在「設定」中,點選「轉寄和 Pop/IMAP」-->在「IMAP 存取」中,點選「啟用 IMAP」選項-->按「儲存變更」按鈕後,即完成 Gmail 的設定。
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開啟 IMAP 設定 |
Outlook 設定
請開啟 Outlook 2016,然後點選上方選單的「檔案」。
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點選「新增」按鈕,進行後續設定 |
在「新增帳戶」對話方塊中,點選「手動設定或其他伺服器類型」,接著按「下一步」。
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在「新增帳戶」中,點選「手動設定或其他伺服器類型」 |
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設定Gmail相關資訊 |
- 你的名稱:中英文皆可。
- 電子郵件地址:完整的 Gmail 地址,例如「test@gmail.com」。如果您是用 G Suite 服務,同樣也是輸入完整的電子郵件地址。
- 帳戶類型:請選「IMAP」。
- 內送郵件伺服器:請輸入「imap.gmail.com」
- 外接郵件伺服器:請輸入「smtp.gmail.com」
- 使用者名稱:與「電子郵件地址」同。
- 密碼:請輸入 Gmail 的密碼。如果您登入Google帳號時,有設定「兩步驗驗證」的話,必須在Google「我的帳戶」中,取得「應用程式密碼」,才能夠用 Outlook 登入喲!
- 其他設定:按下此鈕,設定其他選項。
在「網際網路郵件設定」中,於「外寄伺服器」標籤下,請勾選「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」-->再點選「使用與內送郵件伺服器相同的設定」。
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設定「外寄伺服器」 |
接著在「進階」標籤下,依序輸入以下設定值:
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「進階」設定 |
- 內送伺服器(IMAP):請輸入「993」
- 使用下列加密連線類型(內送伺服器):請選擇「SSL」
- 外寄伺服器(SMTP):請輸入「465」
- 使用下列加密連線類型(外寄伺服器):請選擇「SSL」
- 設定完成後,請按下「確定」按鈕。
此時會跳回「新增帳戶」,請按「下一步」按鈕。
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全部設定完成後,請按「下一步」按鈕。 |
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完成所有設定,可以開始收信了! |
結語
對於必須使用兩個以上信箱的使用者來說,微軟的 Outlook 2016 可以幫您同時處理兩個(以上)信箱的所有信件,非常方便。尤其 Outlook 的同標題信件歸類功能,讓您可以閱讀同一個標題下所有來往信件,不必在信箱中一封封信去找,在掌握某個議題進行程序上,非常方便。Outlook 與 Gmail 的結合,讓信件的處理更有效率,也更加容易。
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